assistant administratif direction éducation, jeunesse politique ville H/F - EC21320

Ville de Gaillard; Gaillard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un professionnel administratif pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel consiste à soutenir la direction de l'éducation et de la jeunesse, en offrant un service public de qualité. Vous serez au cœur de l'organisation logistique des réunions, de la gestion documentaire et de l'interface entre différents services municipaux. Si vous êtes enthousiaste et souhaitez contribuer à des projets innovants au sein d'une ville à taille humaine, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement riche et diversifié.

Qualifications

• Expérience de 1 an minimum dans un poste administratif.
• Capacités relationnelles et sens du service public.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction et accueillir le public.
• Organiser logiquement les réunions et gérer la documentation.

Connaissances

Compétences relationnelles

Sens du service public

Organisation logistique

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Description

Administratif direction éducation, jeunesse politique ville H/F - EC21320

Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un environnement riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard ! Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d'Annemasse Agglomération (90 000 habitants). La Direction Education, Jeunesse & Politique de la Ville dispose de nombreux dispositifs pour rassembler les enfants, les familles des quartiers prioritaires autour de projets dynamiques et innovants. Si vous êtes dynamique, enthousiaste, avec des capacités relationnelles et un sens important du service public, alors rejoignez les équipes de Gaillard !

Vos missions seront les suivantes :

1. Assurer le secrétariat de la direction Education, jeunesse et politique de la ville,
2. Accueillir et renseigner le public,
3. Assurer l'organisation logistique des réunions (réservations des salles, rédactions et envoi d'invitation),
4. Réceptionner, trier, diffuser et archiver les dossiers et courriers,
5. Assurer un suivi administratif et un appui RH pour le service enfance (périscolaire et extrascolaire),
6. Elaborer des documents informatiques en appui à l'activité des services : tableaux de suivi, calendriers annuels, documents de communication, etc.
7. Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents services de la Mairie notamment les services RH et finances (partage d'informations, appui à la vérification des feuilles d'heures, bons de commande),
8. Fournir un appui à la rédaction administrative, à la constitution de dossier et à la préparation des conseils municipaux,
9. S'adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services en fonction des fluctuations d'activités ou des échéances spécifiques en lien avec la responsable.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 1 an(s)