Assistant administratif - Direction des affaires juridiques - Communauté de Communes Roumois Seine

Structures de coopération territoriale; Vernon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant administratif pour soutenir la gestion des assemblées et le suivi des dossiers d'assurance. Le candidat idéal a un Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion et maîtrise les outils bureautiques. De bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles sont requises. Il s'agit d'un poste permanent à temps complet avec possibilité de télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

Participation à la protection sociale complémentaire

Qualifications

• Bonnes connaissances sur le fonctionnement de la collectivité.
• Écouter et analyser les demandes pour bien renseigner le public.
• Capacité à recevoir et filtrer les appels téléphoniques.

Responsabilités

• Préparation logistique et administrative des séances.
• Déclaration et suivi administratif des sinistres.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Capacité d'analyse et de synthèse

Connaissance des outils de communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion juridique

Outils

Pack Office

Zeendoc

Webex

Description du poste

Assistant administratif - Direction des affaires juridiques - Communauté de Communes Roumois Seine

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Placé sous l'autorité du Directeur des affaires juridiques, la Communauté de communes Roumois Seine recrute son :

Assistant administratif

Vous assurez un soutien administratif transversal, avec un rôle central dans la gestion des assemblées délibérantes (conseil communautaire, bureaux, commissions) et le suivi des dossiers d'assurance de la collectivité.

Vos principales missions seront la :

Gestion des assemblées :
* Préparation logistique et administrative des séances (conseil communautaire, bureaux, commissions)
* Suivi du calendrier des assemblées en lien avec les élus et les services
* Réception, mise en forme, relecture et transmission des projets de délibérations
* Préparation des dossiers de séance et envoi aux élus
* Participation à la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
* Classement, archivage et publication des actes (papier et numérique)

Assurances :
* Déclaration et suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte auto, etc.)
* Relation avec les assureurs et experts
* Suivi des tableaux de bord et gestion des échéances contractuelles
* Appui dans la mise à jour des contrats et l'analyse des risques

Appui administratif général :
* Rédaction de courriers, notes et documents internes
* Gestion des agendas et organisation des réunions de la direction
* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

Profil recherché

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Connaissances :
Bonnes connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaissance des techniques et outils de communication
Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public
Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie)
Maitriser la procédure de classement de la documentation technique

Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Aptitude à adapter son discours à l'interlocuteur
Capacité d'analyse et de synthèse
Classement et archivage
Elaboration et suivi des tableaux de bord

Profil :
- Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat administratif, ou gestion juridique
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...),
- Avoir le sens de l'accueil et de l'adaptabilité
- Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux,
- Savoir travailler en équipe
- Savoir transmettre ses connaissances
- Savoir gérer les priorités et rendre des comptes


CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu d'affectation du poste : BOURG ACHARD
Permis B exigé
Poste permanent à temps complet, ARTT (37,5h/s).
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Tickets restaurant. Poste éligible au télétravail (sous conditions). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire - Contractuel (3 ans - renouvelable)

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 15/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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