ASSISTANT ADMINISTRATIF - DIRECTION COHESION SOCIALE H/F

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une dynamique équipe au sein d'une collectivité engagée, en tant qu'Assistant Administratif. Ce rôle clé vous permettra de gérer le secrétariat de la Direction de la Cohésion Sociale, tout en contribuant à des projets enrichissants. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'appui financier et de la coordination avec divers partenaires. Ce CDD de remplacement offre une flexibilité de travail, des conditions attractives, et représente une belle opportunité pour construire une carrière significative dans le service public. Si vous êtes motivé par le sens du service et le travail d'équipe, cette position est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible

Indemnité de résidence

Titres restaurant

Mutuelle

Remboursement transport

Ateliers bien-être

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou poste similaire souhaitée.
• Intérêt pour le fonctionnement des collectivités publiques.

Responsabilités

• Gestion administrative et technique du secrétariat de la DCS.
• Suivi budgétaire et comptable des conventions et subventions.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Polyvalence

Qualités relationnelles

Gestion des priorités

Formation

Diplôme minimum BAC

Outils

Word

Excel

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF - DIRECTION COHESION SOCIALE H/F, Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
• Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

La Direction de la Cohésion Sociale (DCS) est structurée autour de quatre pôles :
- Solidarités
- Développement Social et Politique de la Ville
- Prévention Sécurité Accès au Droit
- Autonomie, Gérontologie Handicap et Santé
Vous assurez la gestion administrative et technique du secrétariat de la DCS ainsi que celui de la Direction Culture, Jeunesse et Sports. Rejoignez une équipe dynamique et participez à des projets stimulants.

Principales missions

1. Pilotage administratif et technique du Secrétariat de la DCS
   • Gestion du standard téléphonique et du courrier
   • Suivi des locaux, moyens techniques, parc de véhicules
   • Gestion des approvisionnements
   • Gestion des plannings et réservation de salles
   • Relations avec partenaires et accueil du public
   • Préparation et suivi des commissions et groupes de travail
2. Appui administratif et financier aux responsables de la DCS
   • Suivi des relations avec les autres services
   • Gestion administrative et financière des conventions et subventions
   • Suivi budgétaire et comptable
   • Contribution au pilotage de dispositifs
3. Appui administratif au Secrétariat de la Direction de la Culture, de la Jeunesse et des Sports
   • Capacité à seconder ou remplacer le personnel du secrétariat

Prêt à relever ces défis ?

CDD de remplacement jusqu'au 31/10/2025. Conditions de travail attractives : 36h30/semaine, jours de congés, RTT, organisation flexible, télétravail possible, indemnité de résidence, prestations sociales (titres restaurant, mutuelle, remboursement transport, etc.), activités sociales et ateliers bien-être.

Ce poste peut constituer un tremplin pour une carrière longue au sein de notre collectivité. Si vous souhaitez exercer un métier porteur de sens, vous êtes la personne que nous recherchons !

Profils recherchés

• Diplôme minimum BAC
• Expérience en secrétariat ou poste similaire souhaitée
• Rigueur, réactivité, polyvalence
• Intérêt pour le fonctionnement des collectivités publiques et sens du service public
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe, gestion des priorités
• Maîtrise de Word, Excel, orthographe et syntaxe