Assistant administratif (Direction Attractivité et Innovation) (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Assistant administratif (Direction Attractivité et Innovation) (H/F) (Nouvelle fenêtre), Lille

Metropole Europeenne de Lille

Lille, France

Assistant administratif (Direction Attractivité et Innovation) (H/F)

La DAI (Direction Attractivité et Innovation) compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services : le SIR (dédié à l’innovation, l’enseignement supérieur et la recherche) et le SAAI (dédié à l’action internationale et à l’attractivité). Cette direction traite des dossiers nombreux, complexes, et pilote parfois des projets à forte sensibilité politique.

Le service Innovation, recherche, est composé de 10 personnes, notamment des Chargés de filières et des Chargés de mission recherche et enseignement supérieur.

Il s’inscrit dans le cadre général des orientations du PSTET (plan stratégique de transformation économique du territoire).

Les principales missions du service incluent :

1. Consolider l’ensemble des actions de la MEL autour de l’ESR via le Schéma Métropolitain de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (SMESR), en valorisant les partenariats avec l’université de Lille, les grandes écoles, et l’Institut Catholique de Lille, ainsi qu’en soutenant la transformation économique par le financement de chaires industrielles et la diffusion technologique.
2. Contribuer à la performance et à la transformation des écosystèmes innovants, notamment à travers une stratégie métropolitaine du numérique et l’évaluation des sites d’excellence (Euratechnologies, Eurasanté, etc.).

Les actions du service s’inscrivent dans un plan de transition économique intégrant les enjeux de transition écologique et sociale, l’économie circulaire, et les sciences humaines et sociales.

L’assistante exercera également des missions pour la direction et le SAAI.

Suivi des dossiers administratifs :

• Traitement des courriers et démarches administratives
• Organisation et traçabilité de l’information
• Garantir la confidentialité des dossiers
• Rédaction de documents, courriers, notes selon les besoins

Missions secondaires :

• Gestion de l’accueil téléphonique et physique
• Rédaction de comptes rendus
• Gestion logistique administrative

Une maîtrise de la logistique, une connaissance de l’environnement institutionnel, ainsi que rigueur et organisation sont essentielles. La maîtrise des logiciels bureautiques et une appétence pour les outils numériques permettront d’optimiser les outils utilisés. La confidentialité et la discrétion sont impératives dans la manipulation de données personnelles.

Particularités :

• Localisation : Lille, accessible en métro, tramway, gare ou parking.
• Cycle de travail : 35h ou 37h30 (15 RTT), ou 39h (23 RTT), avec possibilité de 4,5 ou 5 jours par semaine, ou 9 jours/quinzaine.
• Participation de 75% au titre de transport, mutuelle santé, et accès au Comité d’Action Sociale (billetterie, séjours, chèques CESU, etc.).