ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES H/F (Eckbolsheim - 67)

PASIPHAE CONSULTING SAS; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la commercialisation de produits mécaniques recherche un Assistant Administratif des Ventes. Le candidat idéal doit avoir une formation en gestion commerciale, une expérience en assistance administrative, et de bonnes compétences relationnelles. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service et à la satisfaction client.

Qualifications

• Expérience réussie en assistance administrative d'une équipe commerciale.
• Idéalement dans un secteur industriel ou de négoce.

Responsabilités

• Gérer l'administration de l'agence : courrier, archivage, commandes.
• Soutenir la logistique : réception, vérification des factures.
• Participer à la politique qualité : gestion des réclamations.

Connaissances

Gestion commerciale

Assistance administrative

Relationnel

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

Formation en gestion commerciale ou administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Réf : 000I17EN

Contexte : Filiale française d'un groupe international, nous sommes leader en France dans la commercialisation de produits et pièces mécaniques en aciers spéciaux (aluminium, acier inoxydable, etc.) destinés à l'industrie (chimie, pharmacie, agroalimentaire, ferroviaire, etc.) et au bâtiment. Nous recherchons pour l'une de nos agences un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES H/F.

Type de contrat : CDI à 80% du temps de travail
Localisation : agence d'Eckbolsheim (67)

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous faites le lien entre nos services internes (commercial, exploitation, comptabilité, etc.), les clients, les fournisseurs et les transporteurs. Vos missions principales incluent :

1. Assurer la gestion administrative de l'activité de l'agence : gestion du courrier, archivage des dossiers commerciaux, comptables et QSE.
2. Commander les fournitures de bureau et négocier les tarifs avec les fournisseurs.
3. Organiser et suivre les formations des collaborateurs (CACES, formation incendie, etc.).
4. Planifier l'entretien des véhicules, extincteurs et autres matériels.
5. Gérer les demandes d'ouverture, de blocage et de déblocage de comptes clients.
6. Soutenir la logistique : réception des marchandises, vérification et validation des factures fournisseurs.
7. Établir les bons de préparation, de réception et d'expédition si nécessaire.
8. Gérer les avoirs et suivre les règlements clients.
9. Participer à la politique qualité : gestion des réclamations clients, litiges fournisseurs, rédaction des fiches de non-conformité, etc.
10. Remonter régulièrement les informations à la direction.

Votre action s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de la qualité de service, de réactivité et de satisfaction client.

Profil recherché : Formation en gestion commerciale ou administrative, expérience réussie en assistance administrative d'une équipe commerciale ou en suivi logistique, idéalement dans un secteur industriel ou de négoce. Une expérience dans les fournitures industrielles ou matériaux métalliques, plastiques ou électriques serait un plus. Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et le sens du service. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Autonomie, pragmatisme, rigueur, dynamisme, initiative et réactivité sont essentiels pour réussir dans ce poste. Votre implication vous permettra d'évoluer dans un groupe en plein développement.