Assistant Administratif Des Ventes H/F

Groupe Ippolito; Villeneuve-Loubet; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Ippolito recherche un Assistant Administratif Des Ventes H/F pour rejoindre son site à Villeneuve-Loubet. Ce poste est essentiel pour la gestion des contrats de location et des flottes de véhicules, nécessitant un diplôme Bac+2 et de solides compétences relationnelles. Rejoignez une entreprise dynamique dédiée à l'impact social.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Qualifications

• Diplôme Bac+2 Assistanat de Gestion requis.
• Expérience en milieu juridique souhaitée.
• Connaissance des contrats est un atout.

Responsabilités

• Gestion des contrats de location et des véhicules.
• Suivi de la facturation mensuelle et gestion des sinistres.
• Établissement des indicateurs mensuels.

Connaissances

Excellentes capacités relationnelles

Sens du service

Maîtrise des outils informatiques

Dynamique

Organisé(e)

Rigor(eux/se)

Polyvalent(e)

Formation

Bac+2 Assistanat de Gestion

Description du poste

Mission

Dans le cadre d’un remplacement, le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS LOCATION recherche un Assistant Administratif Des Ventes H/F pour son site basé à Villeneuve-Loubet.

Sous la supervision de la Responsable ADV, votre mission est de gérer les contrats de location et les véhicules attachés, notamment :

• Administration des contrats Longue Durée :
• Réception des contrats signés et constitution des dossiers de location
• Traitement informatique du contrat :
• Ouverture, modifications, clôture des contrats LD
• Gestion des avenants
• Application des indexations
• Contrôle de l’application des conditions de vente aux Grands Comptes
• Suivi des flottes de véhicules par client
• Contrôle de la facturation mensuelle
• Gestion des assurances des véhicules loués :
• Assurer/Dé assurer les CD/MD et LD
• Suivre les dépassements d’échéance, relancer les REX
• Création des sinistres dans l’outil et suivi avec le REX et la GP
• Suivi du parc géré :
• Contrôler et mettre à jour les affectations et statuts des véhicules
• Etablir les indicateurs mensuels à destination de Clovis
• Opérer les rachats de véhicules selon la situation de celui-ci
• Autres
• Calculer annuellement la taxe à l’essieu
• Etablir la déclaration de la TICPE pour VEOLIA
• Réponse aux enquêtes périodiques
• Préparer les réponses à Appels d’Offres

Conditions

Contrat 39H (amplitude horaire 8H-12H / 14H-18H)

Salaire : Entre 28000€ et 30000€ brut annuel - Tickets restaurant + Mutuelle familiale

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 Assistanat de Gestion et/ou fort(e) d’une expérience professionnelle accès juridique (connaissance des contrats par exemple).

Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles et vous avez le sens du service. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques. La connaissance du milieu automobile est un plus.

Dynamique, Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous avez le sens des priorités.

"En devenant Société à Mission, le Groupe Ippolito confirme sa volonté de placer l’impact social et environnemental au cœur de sa stratégie. Cet engagement s’appuie sur quatre valeurs fortes : la conviction, l’audace, la pérennité et la proximité.

Vous partagez la même vision ? Postulez dès maintenant !

Mot du recruteur

"Et si vous rejoigniez une entreprise leader sur son marché qui construit les prestations de services BtoB de demain ? Ippolito Mobilités Location conçoit et met en œuvre des offres de services clés en main pour ses clients professionnels. Un accompagnement client unique grâce à des équipes performantes, agiles et orientées solutions. Acteur incontournable de la location de véhicules industriels et de prestations de services, nous imaginons aujourd’hui les solutions de demain."

Chantal PIERRE

Directrice Générale IML