Assistant administratif des ventes/Assistante administrative des ventes

SOFEDIS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'édition recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour un contrat de 9 mois. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de la base de données articles et du suivi des opérations commerciales. Vous interagirez avec les éditeurs et assurerez le bon fonctionnement des mises en vente. Si vous êtes passionné(e) par le secteur éditorial et que vous avez une solide formation en commerce ou gestion, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe collaborative où votre contribution fera la différence.

Qualifications

• Expérience dans un service administration des ventes ou équipe commerciale.
• Formation Bac+2 minimum en commerce ou gestion.

Responsabilités

• Gestion de la base articles et suivi des mises en vente.
• Renseigner les éditeurs sur l’état de leurs stocks.

Connaissances

Gestion des stocks

Analyse des données

Communication

Travail en équipe

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 en commerce ou gestion

Outils

Excel

Description du poste

La Sofédis est une société spécialisée dans la diffusion et la distribution de livres depuis 1971. Filiale du groupe Madrigall depuis 2010 et distribuée par la Sodis depuis 1979, notre société se positionne comme l'interlocuteur privilégié des éditeurs auprès des différents points de vente de premier niveau (librairies, grandes surfaces culturelles, maisons de presse, etc.)

Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante administration des ventes dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 9 mois. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) la Responsable administration des ventes, vous prenez en charge la gestion de la base de données articles et le suivi du livre numérique.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion de la base articles : création, validation, modification / correction d’articles, référencement etc. ;
• Renseigner les éditeurs sur l’état de leurs stocks et analyser les écarts éventuels, faire les demandes de réassort en fonction ;
• Suivi des mises en vente et gestion des offices ;
• Suivi du Numérique : mise en ligne, suivi des opérations commerciales, interface avec les éditeurs et la plateforme Eden, transmission des chiffres d’affaires mensuels des principaux revendeurs, etc. ;
• Support utilisateur sur les différents outils

Vous souhaitez nous rejoindre !

De formation supérieure commerciale ou en gestion (Bac+2 minimum), vous avez acquis une première expérience au sein d'un service administration des ventes ou d’une équipe commerciale, idéalement chez un diffuseur ou un distributeur. L’attrait pour le secteur éditorial est un plus.

Vous maîtrisez les fonctions avancées d’Excel.

Capacité d'analyse et de synthèse, affinité avec les chiffres, bon relationnel, sens du travail en équipe et gestion des priorités sont indispensables pour la réussite dans ce poste.