Assistant administratif des services généraux H/F

Sipartech; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en infrastructures neutres et indépendants recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le poste consiste à réaliser des tâches administratives, gérer l'accueil et assister dans la gestion de divers services. Un diplôme en gestion et 3 ans d'expérience sont requis, ainsi qu'une maîtrise de Word, Excel et autres outils. Environnement dynamique avec des avantages attractifs.

Prestations

Tickets restaurants

Remboursement des transports à 50%

Mutuelle

Qualifications

• Diplôme d’un BAC pro gestion administration ou d’un BTS assistant de gestion PME-PMI.
• Expérience significative d’au moins 3 ans.
• Anglais souhaité niveau A1.

Responsabilités

• Réaliser des activités de secrétariat administratif.
• Gérer l’accueil et la gestion des salles de réunions.
• Support à la gestion de la flotte automobile.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Communication

Autonomie

Formation

BAC pro gestion administration

BTS assistant de gestion PME-PMI

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance d’un réseau détenu en propre de plus de 34 000 km de câbles à travers l'Europe. Pour cela, ses 7 bureaux régionaux et sa filiale anglaise sont connectés 24/7/365 à un centre d’opérations basé à Paris.

Mues par la volonté permanente d’aller toujours plus loin, en anticipant les grands tournants technologiques et l’évolution des besoins de nos clients et partenaires, nos équipes sont mobilisées pour optimiser l’existant et offrir des services et des solutions innovantes propres aux exigences de chacun de nos clients.

Venez booster votre carrière en rejoignant l’aventure Sipartech !

Avantages

• Tickets restaurants
• Remboursement des transports à 50%
• Mutuelle

Rattaché(e) au Team Leader des services généraux,

Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Réaliser des activités de secrétariat administratif en support des services généraux (gestion d’un CRM avec Dolibarr, réservations des voyages, gestion du courrier, locations de voitures, commandes de fournitures…)
• Saisir et mettre en forme des documents (courriers, attestations, lettres de relances, lettres de résiliations…)
• Gérer l’accueil les après-midi
• Gestion des salles de réunions
• Support à la gestion de la flotte automobile

Votre formation

Diplômé d’un BAC pro gestion administration ou d’un BTS assistant de gestion PME-PMI, vous avez acquis une expérience significative d’au moins 3 ans.

Anglais souhaité niveau A1.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint, Outlook ;

Votre profil

• Sens de l’organisation,
• Dynamisme, pragmatisme ;
• Sens du contact, de la communication orale et écrite ;
• Sens du service ;
• Capacité d’innovation et esprit d’initiative ;
• Autonomie, capacité à travailler seul et en équipe ;

Rémunération

• Entre 27 et 30 K€ brut annuel selon profil ;
• Participation ;
• Primes vacances ;
• Titres restaurant ;
• Prime incentive.

Poste basé à Boulogne-Billancourt avec des déplacements occasionnels à Paris 9ème (siège social).