Assistant Administratif des Opérations

Gojob; Gennevilliers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Gojob recherche un(e) Assistant Administratif des Opérations basé(e) à Gennevilliers. Ce poste, accessible par transport, implique la gestion de diverses tâches administratives, y compris le suivi des heures et l'organisation d'événements, avec une demande d'expérience antérieure dans un rôle similaire.

Qualifications

• Expérience similaire requise.
• Compétences en gestion de suivi des heures souhaitées.

Responsabilités

• Gestion du système de suivi des heures et intégration de nouveaux collaborateurs.
• Prise en charge de la gestion des amendes et tri du courrier.
• Travail avec la RRH sur des événements pour les sites.

Connaissances

Gestion de système SIRH

Relation avec prestataires

Organisation d'événements

Description du poste

Nous recherchons pour notre client acteur dans la livraison, un(e) Assistant Administratif des Opérations pour démarrer dès que possible. Nous recherchons un profil qui a déjà eu une expérience similaire,.

Vous travaillerez sur l'ensemble des Hubs St Priest et Metz à distance mais ce job se situe à Gennevilliers accessible en transport.

Le rythme de travail pour cette mission sera des horaire de bureau à définir

Gestion de notre système de suivi des heures, SIRH horoquartz : intégration des nouveaux collaborateurs intérimaires et CDI, codages des absences / retards, enregistrement des fins de contrat, assurer une bonne gestion

Gestion des amendes des collaborateurs

Travail avec la RRH sur l'intégration / l'animation d'événements FUN pour les différents sites

Gestion et tri du courrier

Prise de rendez-vous et relation avec différents prestataires

Commande de fournitures

Commandez le pack de bienvenue

Relances fournisseurs

Indication interventions de certaines personnes

Enregistrement des formations

Gestion des relations avec des fournisseurs ou prestataires

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Assistant Administratif • Gennevilliers, France