Assistant Administratif - Département Digital/IT - CDD

Audemars Piguet; Saint-Maurice-Crillat; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe à Saint-Maurice-Crillat recherche un Assistant Administratif pour soutenir le département Digital/IT. Les responsabilités incluent la préparation de documents, la saisie de factures, et l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience, maîtriser l'ERP, et posséder d'excellentes compétences en communication. Un diplôme d’assistanat est requis.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience solide avec un ERP.
• Maîtrise parfaite du français avec des notions d’anglais.

Responsabilités

• Préparer et rédiger des documents administratifs.
• Saisir des factures liées à la gestion du département.
• Organiser des événements et des déplacements.

Connaissances

Maîtrise des outils Microsoft Office

Excellentes capacités de communication

Sens de l'organisation

Proactivité

Discrétion et confidentialité

Formation

Diplôme d’assistanat ou équivalent

Outils

ERP (M3)

Description du poste

Assistant Administratif - Département Digital/IT - CDD, Saint-Maurice-Crillat

Votre mission principale sera de soutenir le département Digital/IT dans des tâches administratives quotidiennes. Dans ce cadre-là, vousallez :

• Préparer et rédiger les différents documents administratifs,
• Saisir des factures liées à la gestion du département Digital / IT,
• Répondre aux différents appels téléphoniques, courriers et mails,
• Apporter un soutien organisationnel pour le département en termede déplacement, de réservation des salles internes et externes,
• Organiser les différents événements,
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs du département,
• Rédiger divers rapports sur notre ERP (M3),
• Préparer l’Onboarding des nouveaux collaborateurs au sein du département au niveau des formations et des présentations.

Titulaire d’un diplôme d’assistanat ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire,

Vous avez une expérience solide avec un ERP,

Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft Office,

Vous maîtrisez parfaitement le français avec des notions d’anglais,

Vous avez d’excellentes capacités de communication permettant d’entretenir d’excellentes relations avec vos collègues,

Vous êtes organisé, rigoureux et êtes à la recherche de solutions de façon proactive,

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.