Assistant Administratif Débutant H/F

TotalEnergies; Pau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies, un leader mondial dans le domaine de l'énergie, cherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative Débutant pour un contrat de professionnalisation d'une durée de 12 mois à Pau. Vous ferez partie d'une équipe dynamique, en charge de l'organisation administrative et logistique, tout en acquérant une expérience précieuse dans un environnement international engagé dans la transition énergétique.

Qualifications

• Récemment diplômé(e) d'un Bac / Bac+2.
• Appétence pour la gestion administrative.
• Anglais opérationnel serait un plus.

Responsabilités

• Optimiser l'organisation des agendas et réunions.
• Gestion des déplacements et organisation de missions.
• Assistance aux équipes en termes de support logistique.

Connaissances

Gestion administrative

Capacité d'adaptation

Capacité organisationnelle

Anglais opérationnel

Formation

Bac ou Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Assistant.e Gestion Administrative Débutant H/F


Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

La branche OneTech est l'un des piliers de la stratégie de transition énergétique de TotalEnergies vers la neutralité carbone à horizon 2050.

La mission de ses 3 400 collaborateurs : apporter l'expertise technologique et scientifique dont la Compagnie a besoin pour mettre en œuvre sa stratégie.

Les équipes de la branche OneTech accompagnent toutes les branches opérationnelles de TotalEnergies dans leurs projets de développement et en support à leurs opérations.

Vous interviendrez au sein de la Division Geosciences & Reservoir. Elle est liée aux métiers Géophysique, Géosciences et Réservoir.

Au sein d'une équipe composées de 2 assistantes, l'objectif est d'assurer, avec sérieux, le bon fonctionnement du secrétariat et faciliter le travail des équipes à travers les missions suivantes :

- Optimiser l'organisation des agendas, des réunions, des évènements.

- Gestion des déplacements (organisation de missions) et des frais.

- Organisation des QR Métiers en relation avec les Customers Lines, avec suivi d'envoi du compte-rendu.

- Organisation de séminaires, team building

- Assistance aux équipes TL en terme de support logistique.

- Aide à la réalisation de documents.

- Assistance aux équipes TL en terme de support logistique.

- Aide à la réalisation de documents.

Récemment diplômé(e) d'un Bac / Bac+2 et vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un environnement international et innovant ?

• Compétences techniques

- Appétence pour la gestion administrative

- Capacité d'adaptation

- Capacité organisationnelle et anticipation

- Anglais Opérationnel serait un plus

• Compétences informatiques

- Pack Office

• Aptitudes

- Ecoute

- Rigueur

- Pro activité

- Discrétion

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du CSTJF à Pau !