Assistant administratif de service social Bondy (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis

Conseils départementaux; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un département dynamique recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les usagers, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous gérerez les dossiers administratifs des usagers, collaborant étroitement avec les travailleurs sociaux pour garantir un suivi efficace. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des missions sociales variées dans un environnement stimulant. Si vous êtes passionné par le service public et que vous souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en secrétariat souhaitée avec une expérience dans l'accueil du public.
• Bon sens relationnel et compétences administratives requises.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Gestion des dossiers administratifs des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux.
• Participation aux actions collectives de la circonscription de service social.

Connaissances

Sens relationnel

Accueil du public

Compétences administratives

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Assistant administratif de service social Bondy (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis

L'assistant·e administratif·ive est en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, selon l'organisation de la circonscription de service social.

Il/Elle est en charge du dossier administratif de l'usager depuis son instruction jusqu'à sa liquidation en collaboration avec les travailleurs sociaux.

Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de la circonscription de service social (CSS), vous :

1. Accueil physique et téléphonique des personnes, familles et partenaires.
2. Procéder à l'analyse de la demande de l'usager et des familles, informer et proposer l'orientation la plus adaptée.
3. Assurer l'accompagnement administratif et numérique des usagers en lien avec les travailleurs sociaux, c'est-à-dire être en responsabilité du dossier administratif de l'usager (complétude, suivi avec l'usager et les partenaires).
4. Collaborer et participer aux actions collectives de la circonscription de service social.
5. Assister un·e ou plusieurs travailleur·se social·e dans l'organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils de suivi).
6. Contribuer au suivi des dispositifs et à la gestion des instances.

Profil recherché

Titulaire d'un Baccalauréat, vous avez idéalement une formation en secrétariat, un bon sens relationnel et une expérience significative dans l'accueil du public.

Qui sommes-nous?

Le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Président, Hôtel du département, 93006 BOBIGNY CEDEX.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Vacant à partir du 26/05/2025