Assistant Administratif de Secteur Saad - CDD- Pôle Daphné - Secteur Crest H/F

AÉSIO Santé; Divajeu; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

AÉSIO Santé recherche un Assistant administratif de secteur H/F pour rejoindre son Pôle Daphné. Dans ce rôle clé, vous gérerez les plannings et l'accueil des usagers tout en participant à l'optimisation des processus opérationnels. Ce CDD de 5 mois, à temps partiel, est une opportunité d'intégrer une équipe dynamique engagée pour le maintien à domicile des personnes âgées.

Prestations

Mutuelle Groupe avec garanties très favorables

Avantages CSE (chèques vacances, chèque Noël)

Organisme de formation interne

Qualifications

• Diplôme idéalement de niveau Bac +2 en secrétariat ou gestion.
• Expérience préalable dans le service d'aide à domicile souhaitée.
• Maîtrise de l'outil Métier XIMI souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers.
• Gérer les plannings des interventions de service d'aide à domicile.
• Suivre la facturation et gérer les documents administratifs.

Connaissances

Compétences interpersonnelles

Organisation

Formation

Bac +2 en secrétariat ou gestion

Outils

Outil Métier XIMI

Description du poste

Missions

Nous cherchons actuellement un Assistant administratif de secteur H/F au sein du Pôle Daphné sur le secteur de Crest.

Ce poste implique une variété de missions allant des tâches administratives aux responsabilités liées à la gestion opérationnelle.

Présentation de l'établissement :

Pour faire face au vieillissement de la population, à l'augmentation des situations de dépendance, tout en respectant le choix de certaines personnes âgées de préférer rester vivre à domicile, le groupe AÉSIO Santé déploie Daphné, une plateforme de services favorisant le maintien à domicile.

AÉSIO santé propose aux personnes âgées et fragiles toutes les solutions pour vieillir en toute sécurité et sérénité chez eux.

Au-delà des soins et des aides à domicile, Daphné propose de la téléassistance, du portage de repas, des conseils et aides pour aménager le logement, et développe de nouvelles prestations : accompagnement des aidants, télémédecine, activités sociales et culturelles.

Vous serez amené à :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et collaborateurs,
• Gérer les plannings des interventions de service d'aide à domicile,
• Coordonner les besoins des clients avec les disponibilités du personnel intervenant,
• Suivre la facturation et gérer les documents administratifs associés,
• Participer au suivi qualité du service rendu et recueillir les retours clients,
• Contribuer à l'optimisation des processus existants en collaboration avec l'équipe.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service d'aide à domicile, veillant à ce que chaque interaction se déroule bien pour optimiser la satisfaction client.

Contrat :

CDD de 5 mois

Temps partiel (28h)

Poste à pourvoir dès le 01 juillet 2025

Le candidat devra posséder un permis B ainsi qu'un véhicule personnel

Maîtrise de l'outil Métier XIMI souhaitée

La rémunération sera déterminée selon la convention collective BAD.

Profil

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez démontrer plusieurs compétences essentielles :

• Un diplôme idéalement de niveau Bac +2 tel que DEUG, BTS ou DUT en secrétariat ou gestion et administration d'entreprise.
• Une expérience préalable dans le service d'aide à domicile serait un atout majeur.
• Maîtrise de l'outil Métier XIMI souhaitée
• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
• Capacité éprouvée en organisation et gestion administrative quotidienne.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, nous serions ravis d'ajouter votre expertise à notre équipe dynamique.

Infos complémentaires

Vous recherchez un équilibre travail de qualité / conditions de vie préservée dans une région attractive ?

Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ?

Alors n'hésitez pas à nous contacter !

AÉSIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés

Mutuelle Groupe avec garanties très favorables

Avantages CSE : chèques vacances, chèque Noël, etc.

Organisme de formation interne donnant accès à de nombreuses formations (Campus des talents)

Description Entreprise

AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire

AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SMR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie).

Il réunit 5100 salariés.

Pour faire face au vieillissement de la population, à l'augmentation des situations de dépendance, tout en respectant le choix de certaines personnes âgées de préférer rester vivre à domicile, le groupe AÉSIO Santé déploie un ensemble de services sous la marque Daphné, Accompagnement à Domicile, et s'engage pour :

• Prendre soin, apporter du bien-être
• Placer l'usager au cœur de son parcours de vie
• Soutenir les aidants
• Développer des solutions innovantes pour réinventer les pratiques

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