Assistant Administratif de Projet (h/f), Biot

Assistant Administratif de Projet (h/f), Biot, Biot

Votre mission

Votre agence Adecco, basée à Sophia-Antipolis, recrute un(e) Assistant(e) programme congrès (h/f) pour l'un de ses clients situé à Biot.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assister dans la gestion (production, saisie et livraison) des sessions des programmes congrès selon des instructions pré-définies, sous la supervision des superviseurs/chargés de programme.
• Utiliser les plateformes et logiciels développés pour la gestion et la mise en œuvre des programmes congrès.
• Tenir à jour les tableaux de reporting.
• Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des réunions et effectuer les tâches afférentes.
• Supporter les équipes lors des périodes de forte activité en collaboration avec le chargé de programmes congrès, notamment sur des projets spécifiques (tracks spéciaux, communications aux faculty, comités).
• Gérer la mailbox, organiser les événements (réunions, téléconférences, rendez-vous), exporter des données et préparer des rapports.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et êtes disponible pour voyager, notamment fin août à début septembre 2025 en Europe pour un congrès.

Votre profil

Vous avez idéalement un Bac +2 en gestion administrative ou équivalent, avec au moins une expérience réussie en assistanat de direction ou domaine administratif.
Vous possédez :

• Une maîtrise parfaite de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Une réactivité face aux changements (deadlines, comités, changements de dernière minute).
• Une proactivité (gestion des rétro-planning, anticipation des besoins).
• La capacité à travailler en équipe et à gérer le stress.
• Disponibilité pour des déplacements ponctuels en Europe.

Informations complémentaires :

• Lieu de mission : Biot
• Durée : du 09/06/25 au 22/10/25 ou du 07/07/25 au 20/11/25
• Horaires : 35h/semaine
• Rémunération : selon profil

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A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco possède un savoir-faire unique de proximité. Nos équipes sont présentes partout en France avec plus de 900 agences. Que vous cherchiez un CDI, CDD, intérim, ou autre contrat, nos experts vous accompagnent chaque jour. Devenez acteur de votre vie professionnelle !

Merci de postuler uniquement si vous pouvez vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous détenez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. À défaut, votre candidature ne pourra être prise en considération. Merci pour votre compréhension.