Assistant Administratif de Projet (h/f)

Adecco France; Biot; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) programme congrès pour aider à la gestion des sessions de congrès. Ce rôle implique l'utilisation de logiciels spécialisés, la mise à jour de rapports, et la coordination d'événements. Vous serez au cœur de l'organisation, travaillant sous pression tout en maintenant une communication fluide avec les équipes. Si vous êtes proactif(ve) et maîtrisez l'anglais, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets passionnants tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et votre engagement.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou domaine administratif.
• Capacité à gérer les rétro-planning et anticiper les besoins.

Responsabilités

• Assister dans la gestion des programmes congrès sous supervision.
• Tenir à jour les tableaux de reporting et organiser les réunions.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Réactivité face aux changements

Proactivité

Capacité à travailler en équipe

Gestion du stress

Formation

Bac +2 en Gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

Votre mission

Votre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un(e) Assistant(e) programme congrès (h/f) pour l'un de ses clients situé à Biot.
Vos missions principales seront les suivantes :

• Assister dans la gestion (production, saisie et livraison) des sessions des programmes congrès selon des instructions pré-définies, sous la supervision des superviseurs/chargés de programme.
• Utilisation des plateformes et logiciels développés pour la gestion et la mise en œuvre des programmes congrès.
• Tenir à jour les différents tableaux de reporting.
• Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des réunions & effectuer les tâches afférentes à ces réunions.
• Support des équipes sur périodes de forte activité en collaboration et délégation du chargé de programmes congrès, projets spécifiques relatifs aux programmes congrès (special track, communications aux faculty, comités…).
• Gestion de la mailbox, aider dans l'organisation des événements (réunions, téléconférence, rendez-vous, etc.), export de données, préparation de rapport.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais et vous êtes disponible pour voyager notamment fin août à début septembre 2025 en Europe pour un congrès.

Votre profil

Vous avez idéalement un Bac +2 en Gestion administrative ou équivalent, vous avez au moins une expérience réussie en assistanat de direction ou autre domaine administratif.
Vous avez :

• Une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit.
• Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (surtout Excel).
• Une réactivité face aux changements (deadlines, comités, last minute changes).
• Une proactivité (gestion des rétro-planning, anticipation des besoins).
• Capacité à travailler en équipe, aptitude à gérer le stress.
• Disponible pour des déplacements ponctuels professionnels en Europe.

Rappel des éléments :Lieu de mission : Biot
Durée de mission : du 09/06/25 au 22/10/25 ou du 07/07/25 au 20/11/25
Horaires de travail : 35h / semaine
Rémunération selon profil
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A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.