Assistant administratif de projet / Assistante administrative de projet

ATYX; Saint-Avold; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans les processus industriels recherche un Assistant administratif projet H/F pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un projet de construction. Vous serez responsable de la gestion administrative du projet, de la coordination des plannings et de la collaboration avec les équipes. Une expérience de 5 ans dans des projets similaires et des compétences en anglais sont exigées. Ce poste offre une opportunité d'impacter positivement l'organisation et la productivité.

Qualifications

• Titulaire d’une formation en assistanat de gestion, administration, ou équivalent.
• 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
• Compétences en anglais, écrit et oral, indispensables.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante du projet.
• Coordonner les plannings et suivre les échéances.
• Préparer des rapports de suivi et des présentations.

Connaissances

Gestion administrative

Anglais courant

Collaboration

Proposition d'améliorations

Formation

Formation en assistanat de gestion, administration

Description du poste

Les process industriels nous passionnent car ils représentent le défi stimulant d’optimiser la production, d’innover et d’assurer une efficacité durable dans un monde en constante évolution.

Le projet

Dans le cadre d’un projet de construction d’un site industriel, nous recherchons un Assistant administratif projet H / F côté MOA qui interviendra en phase étude et travaux.

Les missions du poste

Assurer la gestion administrative courante du projet :

Programmation des réunions

Traitement de la correspondance

Gestion de la documentation du projet

Organiser les réunions sur site et veiller à la diffusion des comptes rendus

Mettre à jour les documents et dossiers de projet de manière rigoureuse et structurée

Réaliser des recherches documentaires pour appuyer les équipes dans le bon déroulement du chantier

Préparer des rapports de suivi et des présentations à destination des équipes internes ou de la direction

Coordonner les plannings et suivre les échéances

Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir la bonne exécution des tâches dans les délais impartis

Proposer des améliorations de processus afin d'optimiser l'organisation et la productivité du projet

Les compétences recherchées

Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat de gestion, administration, ou équivalent

Vous possédez 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, dans le cadre de projets industriels ou de construction

L’anglais courant, écrit et oral, est indispensable pour la communication avec les équipes internationales et la gestion de la documentation

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