Assistant Administratif de Programmation F / H

Robert Half International; Belfort; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'industrie recherche un Assistant Administratif de Programmation F/H pour un poste en intérim de 9 mois basé à Belfort. Ce rôle englobe la coordination administrative, le support à la gestion de programme et l'organisation d'événements. Un candidat idéal aurait une formation BAC+2 à BAC+5, poigne d'expérience dans la gestion de projets, et une maîtrise solide du pack Office.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement de gestion de projet ou de transformation.
• Connaissances en gestion de projet appréciées (WBS, diagramme de Gantt).
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Support à la gestion du programme et participation à la préparation des comités.
• Gestion documentaire et coordination PMO.
• Organiser les ateliers et événements internes.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Rigueur

Organisation

Proactivité

Excellent relationnel

Formation

BAC+2 à BAC+5 en assistanat de direction, gestion de projet ou équivalent

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif de Programmation F / H sera de jouer un rôle clé dans la coordination administrative et la bonne exécution du programme.

Informations sur l'entreprise

Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Belfort, recherche un Assistant Administratif de Programmation F / H pour un poste en intérim de 9 mois.

• Support à la gestion du programme
• Appuyer le Program Manager dans la préparation des comités
• Participer à la prise de notes et à la rédaction des comptes rendus
• Gérer les demandes d'accès pour les personnes externes (badges d'accès, lettres d'invitation).
• Assurer la consolidation du reporting, les communications par email, et l'organisation des événements de célébration.
• Gestion documentaire et coordination PMO
• Mettre à jour les espaces de partage documentaire (Box, Teams, Smartsheet).
• Consolider les données pour les tableaux de bord (KPI, statuts projets, risques).
• Participer à la standardisation des outils et modèles de gestion de projet (modèles de suivi, présentations, formulaires).
• Apporter un support ponctuel à l'équipe de formation.
• Être le point de contact pour les membres du programme sur les sujets administratifs et de coordination.
• Organiser les ateliers et événements internes (logistique, invitations, support opérationnel).
• Contribuer à la diffusion de supports de communication interne liés au programme.

Profil du candidat

• Formation BAC+2 à BAC+5 en assistanat de direction, gestion de projet ou équivalent
• Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement de gestion de projets ou de transformation
• Très bonne maîtrise du pack Office ( Excel, PowerPoint, Word )
• Connaissances de base en gestion de projet ( WBS, diagramme de Gantt, gestion des risques ) appréciées
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins
• Excellent relationnel et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Conditions et Avantages

Salaire : 35 000€ Annuel brut

• Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https : / / www.roberthalf.com / fr / fr / protection-donnees-personnelles

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Assistant Administratif • France, Bourgogne-Franche-Comté, Belfort