Assistant administratif de production en alternance (F/H)

Orisha; Mérignac; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logiciels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Directeur solution. Vous serez chargé(e) de la gestion de documents, de l'organisation administrative, et de la coordination entre les services. Le poste nécessite une formation BAC+2 et des compétences en organisation et communication. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et collaboratif, propice à votre développement professionnel.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Possibilités de développement professionnel

Qualifications

• Vous êtes organisé, curieux et vous avez envie d’apprendre.
• Votre adaptabilité et vos capacités à communiquer à l’écrit comme à l’oral seront des atouts essentiels.

Responsabilités

• Suivi de la production, contrôle et préparation des étapes de facturation.
• Organisation, tri et archivage structuré dans le drive partagé.
• Assistance aux consultants dans la préparation des formations.
• Gestion quotidienne du bureau : fournitures, prestataires, outils internes.
• Participation à la vie d’équipe : organisation d’événements internes.

Connaissances

Organisation

Communication

Curiosité

Formation

BAC+2 dans le domaine de l’administratif

Description du poste

Fondé en 2003, Orisha est un éditeur européen de logiciels dédiés principalement aux entreprises du commerce, de l’immobilier, de la santé, de la construction et de l'agroalimentaire. Depuis sa création, Orisha guide les entreprises vers le succès en leur proposant des solutions spécifiques à leur métier et indispensables à leur activité. Orisha réalise plus de 300M€ de chiffre d’affaires et compte plus de 2300 collaborateurs.

Chez Orisha Construction, nous sommes fiers d'être des leaders de logiciel dans le BTP. Nous offrons des solutions innovantes qui répondent aux besoins changeants de nos clients. Notre équipe diversifiée est composée de professionnels passionnés qui partagent un engagement pour l'excellence.

Responsabilités

Rattaché(e) au Directeur solution ONAYA, vos missions seront les suivantes :

Support Administratif Du Directeur Solution

• Suivi de la production, contrôle et préparation des étapes de facturation
• Organisation, tri et archivage structuré dans le drive partagé
• Création et mise à jour des dossiers de formation (CRI, feuilles d’émargement, conventions…)
• Envoi des documents aux clients : conventions, programmes, certificats de réalisation
• Assistance aux consultants dans la préparation des formations et des documents nécessaires
• Suivi rigoureux des exigences Qualiopi (preuves, procédures, traçabilité)
• Aide à la préparation des audits de certification et aux mises en conformité
• Création de tableaux de bord (suivi des conventions, actions terminées, pièces manquantes…)
• Coordination entre les différents services pour garantir l’exhaustivité des données

Gestion De Site

• Gestion quotidienne du bureau : fournitures, prestataires, outils internes
• Suivi administratif courant : archivage, contrats, abonnements, logistique
• Participation à la vie d’équipe : organisation d’événements internes, communication interne
• Gestion de la flotte véhicules de société
• Vous préparez votre BAC+2 dans le domaine de l’administratif
• Vous êtes organisé, curieux et vous avez envie d’apprendre
• Vous voulez avoir des missions polyvalentes et aimez être en contact avec de multiples interlocuteurs
• Votre adaptabilité et vos capacités à communiquer à l’écrit comme à l’oral seront des atouts essentiels pour réussir vos missions chez nous.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous Vous Offrons

• L'opportunité de diriger des projets innovants au sein d'une équipe passionnée
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif
• Des possibilités de développement professionnel

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situations de handicap.

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