ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PRODUCTION

Science and Nature Laboratory SAS; Dompierre-sur-Yon; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Science and Nature Laboratory SAS recherche un agent de production administratif pour Dompierre-sur-Yon. Vous préparerez et éditerez les dossiers de production, gérerez les fabrications et les SAV, et assurerez le suivi administratif et logistique des opérations.

Vos missions incluent la gestion des palettes et des ordres de fabrication dans l’ERP, le suivi des dépenses et des heures de production, ainsi que la préparation des données machines et des équipements du personnel atelier.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Utilisation d’un ERP de gestion industrielle (DIVALTO souhaité).
• Connaissance des flux de production et de logistique industrielle.

Responsabilités

• Préparation et édition des dossiers de production.
• Gestion des fabrications (NQ) et SAV.
• Gestion des palettes NQ/SAV dans l’ERP et suivides.
• Suivi administratif de la production et saisie des heures.
• Préparation des données machines et des lots pour les bancs d’usinage.
• Gestion des équipements et tenues de travail.

Connaissances

Excel

Rigueur

Gestion industrielle

Outils

DIVALTO ERP

Logiciels de préparation de production

Description du poste

Lieu de travail: Dompierre sur Yon (85)
Nombre de poste: 1

Activités principales:

1. Préparation et édition des dossiers de production

• Élaborer les listes deproduction à partir des données de l'ERP,
• Éditer les documentsnécessaires à la fabrication (pose, prémontage, coupe, kits chantiers,etc.),
• Préparer les dossiers deproduction dans le logiciel de fabrication.

2. Gestion des fabrications (NQ) et SAV

• Établir les listes defabrication NQ et SAV selon les informations de planification,
• Prendre en compte lescontraintes de livraison et les priorités clients,
• Assurer la saisie et lesuivi des Ordres de Fabrication (OF) dans l'ERP,
• Mettre à jour lestableaux de suivi sous Excel.

3. Gestion des palettes NQ/SAV

• Assurer la saisie et lesuivi des palettes NQ/SAV dans l'ERP,
• Regrouper les élémentsen lots pour optimiser leur traitement et leur expédition,
• Gérer le suiviadministratif des mouvements associés,
• Mettre à disposition lescolis selon les plannings des techniciens SAV et Pose.

4. Suivi administratif de la production

• Saisir et contrôler lesheures de production dans les outils de suivi,
• Garantir la fiabilitédes données enregistrées,
• Assurer le reporting desinformations nécessaires au suivi de l’activité.

Préparation des données machines

• Créer les lots destinésaux bancs d’usinage dans le logiciel fabrication,
• Préparer les supports dedonnées nécessaires au pilotage des scies.

6. Gestion des équipements et tenues de travail

• Assurer la commande etle suivi des équipements de protection individuelle,
• Gérer la commandeannuelle des tenues de travail du personnel atelier.

Compétences techniques requises

• Maîtrise des outilsbureautiques, notamment Excel,
• Utilisation d’un ERP degestion industrielle (DIVALTO souhaité),
• Connaissance deslogiciels de préparation de production et de débit,
• Compréhension des fluxde production et de logistique industrielle.

Compétences organisationnelles

• Rigueur et sens del’organisation,
• Gestion des priorités etrespect des délais,
• Réactivité face auxurgences de production.