Référent Ordonnancement Planning (H/F)

MSD France; Vitré; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

MSD France recherche un(e) Référent(e) Ordonnancement Planification à Vitré, Bretagne, pour optimiser les plans de production et coordonner les équipes. Vous serez responsable de l'analyse des besoins en portefeuilles et de la mise à jour des indicateurs de performance.

Le candidat idéal aura un BAC+4 minimum en Gestion de Production, une expérience en amélioration continue, et maîtrisera les outils ERP comme SAP. Le poste inclut une communication quotidienne avec plusieurs services pour garantir une production efficace.

Qualifications

• BAC+4 minimum en Gestion de Production ou expérience équivalente.
• Expérience en amélioration continue souhaitée.
• Maîtrise des indicateurs de performance industrielle.

Responsabilités

• Analyser les demandes clients et les besoins associés.
• Planifier et suivre les plans de production.
• Optimiser les délais, la qualité de service, et les stocks.
• Réaliser un reporting des performances.

Connaissances

Capacité à structurer les informations

Coordination avec les services

Communication claire

Analyse des écarts

Amélioration continue

Respect des consignes de sécurité

Formation

BAC+4 en Gestion de Production ou Expérience Équivalente

Outils

Outils ERP (SAP, Oracle)

Excel avancé

Power BI/Tableau

Description du poste

Job Description

Le/la Référent(e) Ordonnancement Planification analyse les besoins en portefeuilles, étudie les possibilités techniques d’exécution pour proposer un plan de production optimisé à court/moyen terme. En fonction de ces éléments, il planifie le plan de charge production (PDP) et l’ajuste en fonction des capacités et des aléas de production et du budget alloué. Il/elle reste garant du bon paramétrage des articles de l’atelier (Fab / Ss traité, lot fixe, MTS, MTO, …) et coordonne avec la personne chargée Master Data leur mise à jour nécessaire. Il/elle consolide les indicateurs de performance des ateliers, en lien avec les animateurs d’Équipe et le Responsable de Production. Il/elle participe activement aux différents TIERS (2/3). Il/elle est en charge de l’étude et de la conformité capacitaire du budget, préparation des budgets annuels et des reforcasts en cours d’année, avec le Responsable Supply Chain. Il est en charge de la gestion de la charge, des effectifs, des congés de l’équipe Ordonnancement. Il est le back-up du technicien ordo. Il/elle est le référent Ordonnancement/planning pour tous les projets d’amélioration continue dans l’atelier et la Supply Chain.

Activités Principales

• Analyser les demandes client et les besoins induits
• Planifier/ mettre à jour/ Suivre les plans de production
• Optimiser les délais, la qualité de service, les stocks, les capacités de production
• Être garant(e) du reporting et de la fiabilité des données/ indicateurs de performance

Activité 1 : Analyser les demandes client

• Analyser les nouvelles commandes de produits émanant du service ADV local, du Groupe et de l’InterCo
• Évaluer les process de production à mettre en œuvre (moulage, EID, Printing ...) et les besoins en ressources associés (humaines, équipements de production, …)
• Établir une estimation des délais et des moyens à allouer
• Proposer différents scénarii pour répondre aux appels d’offres en terme de capacité et de planning
• Mettre à jour les paramétrages de stock en fonction de l’évolution des besoins

Activité 2 : Planifier/ Suivre les plans de production

• Traduire le plan de production (volumes, priorités) en planning de production réaliste et en ordres de fabrication opérationnels, à court et moyen terme, en tenant compte des contraintes de production, des ressources disponibles et des délais, en lien avec les différents services (achats, logistique, qualité, production, maintenance, …)
• Assurer la communication et l’alignement quotidien/hebdomadaire entre planification, approvisionnement, production, ADV, et expédition
• Participer aux réunions mensuelles PDP, et aux revues de prévisions, préparer les éléments de discussion (écarts, risques, capacités)
• Prendre en compte les prévisions de production transmises par le budget, et alerter en cas d’écart important
• Être en relation permanente avec les différents services pour récupérer les informations nécessaires à la mise à jour des plannings et transmettre les informations nécessaires à la fluidité en production
• Lancer les opérations de production, les ordres de fabrication/de marquage et d’achat et les demandes d’approvisionnement dans le respect des objectifs de productivité et de planning
• Proposer si besoin des solutions de délestage internes ou externes sur certains produits

Activité 3 : Optimiser les délais, la qualité de service, les stocks, les capacités de production

• Piloter les niveaux de stock des articles fabriqués via l’ERP, en collaboration avec le magasin
• Évaluer en permanence le taux de charge de chaque équipement à court et moyen terme
• Prendre en compte les encours de fabrication, les produits finis
• Évaluer les risques et retards en cas d’aléas de la production
• Identifier les risques de rupture et d’approvisionnement en production et alerte son responsable/service approvisionnement
• Alerter son responsable pour résoudre les points bloquants de façon proactive

Activité 4 : Être garant(e) du reporting et de la fiabilité des données/ indicateurs de performance

• Collecter et faire l’analyse des données pour suivre la performance des différentes activités
• Établir un reporting régulier et mettre à jour les indicateurs de suivi/performance consolidé
• Mettre à jour les données correspondantes dans les outils dédiés (ERP, MES, …)
• Participer au PDP mensuel et à la préparation du budget annuel pour le capacitaire
• Établir et analyser le reporting mensuel des données de fabrication performance / production / OTD
• Communiquer en permanence de façon précise et concise avec son responsable
• Être le référent « délai » pour les pièces fabriquées dans l’atelier

Compétences Requises

Savoir‑faire (capacité à)

• Structurer, organiser et traiter les informations reçues de sources multiples
• Se coordonner en permanence avec les services liés à la production et la production
• Comprendre, anticiper et répondre rapidement aux aléas de production
• Communiquer de façon claire et précise avec ses interlocuteurs
• Assurer la fiabilité des données de production
• Être en capacité d’analyser les écarts et réaliser des diagnostics causes racines
• Expérience en amélioration continue (Lean, Kaizen, Six Sigma)
• Respecter les consignes de sécurité et d’environnement liées à son métier (respect des consignes de tri)

Savoirs associés (connaissances)

• BAC+4 minimum Gestion de Production / Logistique ou Expérience Professionnelle Equivalente
• Méthodes de gestion de production
• Ordonnancement
• Organisation de la production et de la chaîne logistique
• Connaissance des processus S&OP, planification et ordonnancement
• Maîtrise des indicateurs de performance industrielle (OEE/TRS, OTIF, taux de service)
• Connaissance des outils ERP (ex. SAP, Oracle), TPS/ordonnancement et MES
• Compétences d’analyse de données et reporting (Excel avancé, Power BI/Tableau)
• Anglais technique courant