Assistant Administratif de Prévôté H/F

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour 8 mois un(e) Assistant Administratif de Prévôté H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du/de la Responsable Administratif et Comptable, vous serez chargé(e) de :

• Accueil et communication : gestion du standard téléphonique, des mails entrants, communication avec les familles et les employeurs, accueil ponctuel lors d'événements ou en remplacement.
• Suivi administratif : gestion et suivi des absences, mise à jour régulière des données dans la base BJE (coordonnées, rattachements…), archivage de documents, envois postaux.
• Vie scolaire et pédagogique : participation à l’organisation des journées de prérentrée, rédaction et envoi des avertissements, convocation aux conseils de discipline.
• Soutien individuel : accompagnement moral des jeunes si besoin, aide ponctuelle sur les démarches administratives.
• Logistique et appui quotidien : gestion des imprévus liés à la vie de l’établissement (ex : encaissement des loyers, soutien événementiel).

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, BJE, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.
• Rigueur et attention au détail.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%.
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun.
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté.
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO.