Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F)

Gap-Emplois; Gap; Sur place; EUR 20 561 - 27 817; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complément familial

Tickets restaurant

Complémentaire santé

Horaires variables

Prime d’intéressement

Avantages CSE

Prévoyance

Résumé du poste

La MSA Alpes Vaucluse, basée à Gap, recherche un Gestionnaire de biens et services pour les services généraux. Le poste est rattaché au Responsable des Services Généraux et implique une présence sur Gap.

Le candidat gérera les travaux courants, les achats, le courrier et les déménagements, avec déplacements prévus sur la circonscription Alpes‑Vaucluse (04, 05, 84) et une rémunération brute annuelle autour de 24 189 €.

Qualifications

• Formation BEP/CAP technique avec expérience souhaitée.
• Permis B demandé dans le cadre de déplacements professionnels.
• Possession d’une habilitation électrique de 1ᵉʳ niveau serait un plus.
• Esprit d’initiative, dynamisme, rigueur et discrétion

Responsabilités

• Assurer la maintenance de 1ᵉʳ niveau et les travaux courants.
• Faire intervenir et assurer le suivi des prestataires (entretien des locaux, courrier).
• Assurer la réception des livraisons.
• Participer aux opérations de déménagement, d’aménagement, de préparation de salles et d’évènements.
• Gérer le parc automobile (suivi des entretiens, pression pneus).
• Gérer le courrier et les liaisons inter‑sites.
• Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et d’hygiène.
• Participer à la réalisation de l’inventaire

Connaissances

Initiative

Dynamisme

Rigueur

Discrétion

Formation

BEP/CAP technique

Outils

Excel

Description du poste

Entreprise

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main‑d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

MSA Alpes Vaucluse

355 salariés répartis sur les sites de Gap (05) et Avignon (84); 144 000 adhérents; 533 millions de prestations versées. Réseau de proximité composé de 7 agences et de délégués déployés sur l'ensemble des territoires du Vaucluse, des Alpes de Haute Provence et des Hautes Alpes. Sur le terrain, ces élus, issus de toutes les composantes de la profession – exploitants, salariés et employeurs – jouent un rôle de relais entre la population agricole et la MSA.

Poste

Gestionnaire de biens et services pour les services généraux (F/H), placé sous l’autorité du Responsable des Services Généraux, à Gap.

Responsabilités

• Assurer la maintenance de 1ᵉʳ niveau et les travaux courants
• Faire intervenir et assurer le suivi des prestataires (entretien des locaux, courrier)
• Assurer la réception des livraisons
• Participer aux opérations de déménagement, d’aménagement, de préparation de salles et d’évènements
• Gérer le parc automobile (suivi des entretiens, pression pneus)
• Gérer le courrier et les liaisons inter‑sites
• Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et d’hygiène
• Participer à la réalisation de l’inventaire

Contrat

CDD de 35 h, 3 mois, à pourvoir le 1er septembre 2026.

Rémunération et avantages

• Rémunération annuelle brute : 24 189 €
• Complément familial
• Participation employeur aux frais de restauration (tickets restaurant) et à la complémentaire santé
• Horaires variables (conciliation vie professionnelle/vie personnelle)
• Prime d’intéressement
• Avantages CSE
• Prévoyance

Profil recherché

• Formation BEP/CAP technique avec expérience souhaitée
• Permis B demandé dans le cadre de déplacements professionnels
• Possession d’une habilitation électrique de 1ᵉʳ niveau serait un plus
• Esprit d’initiative, dynamisme, rigueur et discrétion
• Maîtrise des outils bureautiques souhaitée, notamment Excel
• Déplacements à prévoir sur la circonscription de la MSA Alpes‑Vaucluse (départements 04, 05 et 84)

Expérience et qualifications

Débutant accepté – 1 an d’expérience souhaitée.

Compétences : Rendre compte de son action, des risques ou d’anomalies au responsable; utiliser des logiciels de gestion de stock; utiliser les outils numériques.

Permis : B – Véhicule léger exigé.

Qualification : Technicien, secteur d’activité : activités générales de sécurité sociale.

Qualités professionnelles

• Avoir le sens du service : capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve de réactivité : capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence/importance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.