Assistant administratif de la direction des soins

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc
  Centre Hospitalier Châteauroux - Le BlancSite de Le Blanc

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

o Organiser l’agenda et les rendez-vous du Directeur des Soins.

o Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (notes, rapports, comptes rendus).

o Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des bases de données.

o Gérer la correspondance et le classement des dossiers.

o Assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs en lien avec l’activité des soins.

· Missions spécifiques en lien avec la qualité

o Assurer le suivi des actions correctives et préventives issues des audits qualité.

o Participer à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes.

o Contribuer à la préparation des certifications et évaluations institutionnelles.

· Autres missions spécifiques

o Participer aux groupes de travail et instances en lien avec l’organisation des soins

o Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction des Soins.

o Gérer la logistique des réunions (préparation des salles, gestion des supports de présentation).

· Fonction d’encadrement: Néant

Profil recherché

Diplôme requis: Bac +2 minimum en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent.

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :

· Expérience préalable dans un service administratif hospitalier souhaitée.

· Connaissance des organisations de soins et des enjeux de la fonction publique hospitalière.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

- Savoir faire
o Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
o Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de
gestion documentaire
o Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
o Organiser et gérer les priorités
o Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret
Professionnel
o Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
o Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus, rapports
o S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
o Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau
o Utiliser les outils bureautiques

- Savoir être
o Rigueur et discrétion professionnelle.
o Sens de l'organisation et autonomie
o Capacité d'adaptation et gestion du stress.
o Qualités relationnelles et diplomatie.
o Esprit d'initiative et travail en équipe.

Localisation

Localisation : LE BLANC

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Qui sommes-nous?

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute.

Descriptif du service

La Direction des soins a pour mission de:

· Organiser et coordonner les activités de soins

· Garantir la qualité et la sécurité des soins ainsi que la continuité des soins au sein de l'établissement

· Participer à l'élaboration du projet médico-soignant en cohérence avec le projet d’établissement

· Assurer la gestion, formation et développement des compétences des personnels soignants, en collaboration avec la DRH

Statut : Fonctionnaire, CDD ou CDI Catégorie: B

Organisation du travail:

- Poste à temps plein

- Horaires: 09H00 – 17H00

- Organisation du temps de travail: Du lundi au vendredi

Lieu de travail: Direction des soins

Vacant à partir du 01/04/2025

Assistante / Assistant de direction

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