ASSISTANT ADMINISTRATIF DE LA CELLULE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF DE LA CELLULE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES H/F, Vendée

Vendée, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, avec un contrat ne pouvant excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Pôle Solidarités et Famille développe des actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. Il intervient dans des domaines tels que la protection des personnes vulnérables, le logement, l'emploi, et l'accompagnement des personnes âgées ou handicapées.

Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle compte plus de 1000 agents et gère un budget annuel d'environ 350 millions d'euros.

La Direction Enfance Famille se concentre sur la prévention et la protection de l'enfance, notamment à travers l'Aide Sociale à l'Enfance, qui soutient les familles en difficulté et prend en charge les mineurs en danger ou à risque.

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers, et contribuer à construire l'avenir de la Vendée.

Missions / Conditions d'exercice

Sous la hiérarchie du responsable, vous serez chargé(e) de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de la cellule, notamment :

• Assurer l'accueil téléphonique et recueillir les éléments préoccupants
• Gérer la messagerie électronique de la CRIP
• Pré-remplir les grilles d'évaluation des informations préoccupantes
• Saisir et actualiser les données dans le logiciel IODAS
• Rédiger et envoyer des courriers aux familles et partenaires
• Classer et archiver les dossiers CRIP

Conditions de travail :

• Lieu d'affectation : Pôle Social, boulevard Aristide Briand
• Résidence administrative : La Roche-sur-Yon
• Quotité de travail : Temps plein
• Possibilité de télétravail après période d'intégration

Profils recherchés

Profil souhaité :

• Diplôme de niveau BEP/BAC en secrétariat
• Expérience significative en poste similaire appréciée
• Maîtrise des techniques d'accueil
• Expérience en gestion de dossiers administratifs et rédaction d'actes, idéalement dans le social ou médico-social
• Connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance
• Connaissance du fonctionnement des collectivités
• Maîtrise du pack Office et du logiciel IODAS

Qualités essentielles :

• Qualités relationnelles : écoute, dialogue, pédagogie
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur, respect des délais
• Esprit d'initiative, réactivité
• Discrétion, confidentialité
• Capacité à prendre du recul, gérer la pression et la charge mentale