ASSISTANT ADMINISTRATIF DE L'OFFRE DE FORMATION - DEVE F/H

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement recherche un gestionnaire de l’offre de formation pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de l'assistance administrative et de la gestion de l’offre de formation étudiante, avec des tâches variées telles que la coordination des événements et la rédaction de documents. Le poste est ouvert aux contractuels et requiert une formation en gestion administrative, avec une maîtrise des outils informatiques, en particulier d'Excel.

Qualifications

• Formation de niveau BAC/BAC+2, spécialité gestion administrative.
• Connaissance des techniques de secrétariat.
• Maitrise d'Excel et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Produire des supports de présentations et documents de synthèse.
• Gérer et suivre les mailings et communications internes.
• Participer à la gestion des commissions de l’offre de formation.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Gestion administrative

Formation

BAC/BAC+2 en gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

Sous l’autorité du responsable de service et de la responsable de pôle, le gestionnaire de l’offre de formation contribue à la réalisation des missions du pôle. Vous assurez les missions suivantes :

Assistance administrative :

• Produire des supports de présentations, documents de synthèse et supports d’analyse ;
• Coordonner les campagnes d’actualisation des supports de communication ;
• Gérer et suivre les mailings, relances et communications internes et externes ;
• Organiser la logistique et l’événementiel (commissions, webinaires, etc.) ;
• Rédiger les comptes rendus de réunion, arrêtés d’habilitation, notes, etc. ;
• Établir le calendrier prévisionnel, préparer et actualiser les formulaires administratifs.

Participation à la gestion de l’offre de formation étudiante :

• Actualiser les outils de gestion de l’offre de formation ;
• Coordonner la campagne Parcoursup : collecte et saisie des données formations sur la plateforme ;
• Participer à la gestion des commissions de l’offre de formation : organisation et instruction des dossiers ;
• Contribuer aux dossiers Mon Master, accréditation, etc.

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement). Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (ITRF).

Profil recherché :

• Formation de niveau BAC/BAC+2, spécialité gestion administrative.
• Connaissances :
• Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative : aisance en communication écrite et orale ;
• Maitrise d'Excel et autres outils bureautiques et informatiques ;
• Connaissance du domaine de la formation universitaire serait un plus.
• Savoir-Faire :
• Informer et rendre compte : rédaction de mails, de comptes rendus de réunion, de relevés de décision ;
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
• Planifier son activité et prioriser les actions à mener.
• Savoir-Être :
• Aisance relationnelle, qualité d'écoute et d'adaptation aux différents interlocuteurs internes et externes ;
• Travail d'équipe ;
• Curiosité et ouverture d'esprit.