ASSISTANT ADMINISTRATIF DE L'OFFRE DE FORMATION - DEVE F / H

UPEC; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution universitaire à Créteil recherche un assistant administratif pour soutenir la gestion de l'offre de formation. Le candidat doit avoir un niveau BAC/BAC+2 en gestion administrative, maîtriser Excel et avoir d'excellentes compétences en communication. Le poste est en CDD de 12 mois, avec possibilités de renouvellement.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou secrétariat.
• Capacité à coordonner des campagnes de communication.
• Compréhension du domaine de la formation universitaire est un plus.

Responsabilités

• Produire des supports de présentations et documents de synthèse.
• Gérer et suivre les mailings et communications internes.
• Organiser la logistique des événements comme les webinaires.

Connaissances

Aisance communication écrite et orale

Maîtrise d'Excel et outils bureautiques

Aisance relationnelle

Formation

Niveau BAC/BAC+2 spécialité gestion administrative

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF DE L'OFFRE DE FORMATION - DEVE F/H, Créteil

Créteil, France

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

Le service « pilotage et offre de formation » de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante met en œuvre la politique de l’établissement en matière de pilotage des domaines formation et vie étudiant.e.

Il est composé d'une équipe de 10 personnes et organisé en 3 pôles:

- « Offre de formation » ;

- « Statistiques, évaluation et Observatoire étudiant » ;

- « Pilotage fonctionnel SI scolarité »

Sous l’autorité du responsable de service et de la responsable de pôle, le gestionnaire de l’offre de formation contribue à la réalisation des missions du pôle, vous assurez les missions suivantes :

•Produire des supports de présentations, documents de synthèse et supports d’analyse ;

•Coordonner les campagnes d’actualisation des supports de communication ;

•Gérer et suivre les mailings, relances et communications internes et externes ;

•Organiser la logistique et l’événementiel (commissions, webinaires, etc.).

•Rédiger les comptes rendus de réunion, arrêtés d’habilitation, notes etc.

•Établir le calendrier prévisionnel, préparer et actualiser les formulaires administratifs.

Participation à la gestion de l’offre de formation étudiante:

•Actualiser les outils de gestion de l’offre de formation ;

•Coordonner la campagne Parcoursup : collecte et saisie des données formations sur la plateforme ;

•Participer à la gestion des commissions de l’offre de formation : organisation et instruction des dossiers ;

•Contribuer aux dossiers Mon Master, accréditation, etc.

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (ITRF).

De formation niveau BAC/BAC+2 spécialité gestion administrative.

- Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative : aisance communication écrite et orale

- Maitrise d'Excel et autres outils bureautiques et informatiques

- Connaissance du domaine de la formation universitaire serait un plus

Savoir-Faire :

- Informer et rendre compte : rédaction de mails, de compte rendu de réunion, de relevé de décision

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Planifier son activité et prioriser les actions à mener

Savoir-Etre :

- Aisance relationnelle, qualité d'écoute et d'adaptation aux différents interlocuteurs internes et externes