Assistant administratif de l'espace spécialisé emploi F/H

Département du Val-de-Marne; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public local à Champigny-sur-Marne recherche un Assistant Administratif pour assurer le suivi administratif de l'Espace Spécialisé Emploi. Les responsabilités comprennent la gestion du secrétariat, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le suivi des activités de l'ESE. Une maîtrise des outils bureautiques et un respect de la confidentialité sont requis. Le poste est basé en Île-de-France.

Qualifications

• Travailler en collaboration et suivre des dossiers.
• Accueillir le public de manière adaptée.
• Respecter la confidentialité et la discrétion.
• Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, etc.).
• Connaissance des droits RSA.
• Savoir organiser le travail et rédiger des documents.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'espace spécialisé emploi.
• Gérer les rendez-vous et le suivi administratif.
• Accueillir physiquement et par téléphone.

Connaissances

Collaboration

Accueil du public

Discrétion professionnelle

Techniques bureautiques

Connaissance de l'insertion

Techniques administratives

Rédaction de courriers

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Assistant administratif de l'espace spécialisé emploi F/H, Champigny-sur-Marne

Département du Val-de-Marne

Présentation générale des missions

L’assistant administratif de l’Espace Spécialisé Emploi ESE assure le suivi administratif de l’Espace sous la supervision du Responsable et du Responsable adjoint

· Il assure le secrétariat des membres de l’ESE dans toutes leurs dimensions

· Il assure le secrétariat des Conseillers en insertion professionnelle CIP pour ce qui relève des rendez-vous pris dans le cadre de la contractualisation

· Il assure le suivi administratif des dispositifs et des activités gérés par l’ESE

· Il assure l’accueil physique et téléphonique

· Il peut suppléer aux missions de l’assistante du / de la Responsable et du / de la Responsable adjoint(e)

Expérience requise

Indispensables à la prise de poste :

• Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers.
• Accueillir de manière adaptée le public ou interlocuteurs téléphoniques.
• Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
• Maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Connaissance de l’insertion plus spécifiquement des droits RSA
• Maîtrise des techniques administratives (organisation du travail...)
• Savoir rédiger des courriers, des comptes rendus