Assistant administratif de l'espace spécialisé emploi F/H

TN France; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour l'Espace Spécialisé Emploi à Champigny-sur-Marne. Dans ce rôle, vous serez responsable du suivi administratif sous la supervision des responsables, tout en assurant le secrétariat et l'accueil physique et téléphonique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour garantir une communication fluide et un service de qualité. Si vous êtes organisé, discret et avez une maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des techniques bureautiques et administratives.
• Capacité à travailler en collaboration et à gérer des informations.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif de l'Espace Spécialisé Emploi.
• Accueillir le public et gérer les rendez-vous des Conseillers en insertion professionnelle.

Connaissances

Collaboration

Accueil du public

Discrétion professionnelle

Techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Connaissance des droits RSA

Techniques administratives

Rédaction de courriers

Description du poste

Assistant administratif de l'espace spécialisé emploi F/H, Champigny-sur-Marne

Département du Val-de-Marne

Présentation générale des missions

L’assistant administratif de l’Espace Spécialisé Emploi ESE assure le suivi administratif de l’Espace sous la supervision du Responsable et du Responsable adjoint

· Il assure le secrétariat des membres de l’ESE dans toutes leurs dimensions

· Il assure le secrétariat des Conseillers en insertion professionnelle CIP pour ce qui relève des rendez-vous pris dans le cadre de la contractualisation

· Il assure le suivi administratif des dispositifs et des activités gérés par l’ESE

· Il assure l’accueil physique et téléphonique

· Il peut suppléer aux missions de l’assistante du / de la Responsable et du / de la Responsable adjoint(e)

Expérience requise

Indispensables à la prise de poste :

• Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers.
• Accueillir de manière adaptée le public ou interlocuteurs téléphoniques.
• Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
• Maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Connaissance de l’insertion plus spécifiquement des droits RSA
• Maîtrise des techniques administratives (organisation du travail...)
• Savoir rédiger des courriers, des comptes rendus