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ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION LOCATIVE H / F - Paris 8eme

HR MATCHMAKERS

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 30+ jours

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Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier non résidentiel locatif recrute un Assistant Gestion Locative à Paris. Vous soutiendrez la direction dans toutes les démarches administratives, de la gestion des dossiers à la facturation des charges. Ce poste requiert une expérience solide en gestion locative et une capacité à travailler sous pression dans un environnement rapide.

Qualifications

  • Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
  • Connaissances en environnement juridique immobilier.
  • Compétences en gestion locative et outils digitaux.

Responsabilités

  • S'assurer de la complétude des dossiers des candidats.
  • Saisir les baux et les acquisitions dans le logiciel.
  • Gérer l'émission des appels de loyers et charges.

Connaissances

Gestion locative
Rigueur
Aisance relationnelle
Gestion des priorités
Capacité à travailler sous pression

Outils

Microsoft 365
Google Workspace
SPI

Description du poste

HR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier non résidentiel locatif,

Directement rattaché à la direction générale du pôle immobilier commercial, vous aurez pour mission principale d'épauler la direction dans toutes les démarches administratives afférentes au pilotage de l’activité et à son suivi :

  • Assurer la complétude des dossiers des candidats pour transmission au notaire ;
  • Saisir les baux et les acquisitions de patrimoine dans notre logiciel métier ;
  • Emettre les appels de loyers et facturer toutes charges aux locataires ;
  • Effectuer le suivi de l’exhaustivité des refacturations ;
  • Assurer la bonne tenue des dossiers informatiques ;
  • Assurer des tâches d’administration et de secrétariat ;
  • Assurer la conformité juridique des dossiers et procédures internes ;
  • Appuyer le service de gestion locative dans ses missions quotidiennes ;
  • Générer les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour l’ensemble du service.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du service client . Vous aimez travailler en équipe et gérer plusieurs dossiers simultanément, vous êtes très à l'aise en informatique

Compétences et qualifications :

  • Connaissances en gestion locative et environnement juridique immobilier.
  • Maîtrise des outils digitaux (SPI, Microsoft 365, Google Workspace).
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
  • Aisance relationnelle et pédagogie dans l’échange avec les clients.

Expérience et formation :

Expérience de 3ans minimum dans un poste similaire.

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Assistant Gestion Locative • Paris, PARIS, FR

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