ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION (H / F)- Paris XVI è

Ville du Pecq; Lys-lez-Lannoy; Hybride; EUR 40 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir une équipe de gestion de portefeuilles. Ce poste offre une occasion unique de travailler dans un environnement collaboratif où la confiance et l'excellence sont primordiales. Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers clients, en assurant une communication fluide avec les gérants et les clients. Avec un contrat CDI à temps plein, vous bénéficierez de conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail occasionnel. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par la gestion financière, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

Chèques vacances

Loisirs et cadeaux

Mutuelle Santé

Prévoyance

Qualifications

• Expérience solide en back-office clients d'une banque ou d'une société de gestion.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers clients et la communication avec la clientèle.
• Être l'interface avec les prestataires financiers et gérer les comptes.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Analyse et synthèse

Organisation

Confidentialité

Formation

Bac+2

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Outils de gestion administrative

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION (H / F) - Paris XVI

Description du poste : Client Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination d'une clientèle de particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs sous gestion pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 collaborateurs, travaillant ensemble dans un esprit collaboratif, d'écoute et de bienveillance. Ils partagent des valeurs communes : confiance, discrétion, excellence, famille, tradition, service.

Poste : Au sein d'une équipe soudée de 5 assistantes, vous assurez le soutien administratif des gérants de portefeuilles. En interne, vous collaborez avec les gérants, le responsable de la conformité et l'équipe DATA. En externe, vous êtes le lien fonctionnel avec les clients et les partenaires. Vous serez rattaché au Secrétaire général. Dans le respect des procédures et en apportant un soin particulier à votre communication, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des dossiers clients : relation directe avec la clientèle, traitement des courriers, mise à jour, tenue et classement des dossiers, collecte de documents ;
• Être l'interface avec les différents prestataires (établissements financiers, notaires, dépositaires, compagnies d'assurance vie) : ouverture, transfert et saisie des comptes et contrats sur différents systèmes informatiques, traitement des apports et des retraits, virements, suivi des dossiers de succession, donation, nantissement, emprunt, clôture...
• Faire le suivi administratif des différentes campagnes commerciales adressées aux clients : actions ou mises à jour des dossiers.

Profil : Issu d'une formation supérieure, au minimum Bac+2, vous avez une expérience solide au sein d'un département back-office clients d'une banque, d'une compagnie d'assurance vie, d'un cabinet de gestion de patrimoine ou d'une société de gestion de portefeuilles. Vous êtes familier avec les aspects administratifs de la gestion financière privée. Vous appréciez l'esprit collaboratif et familial, ainsi que les environnements feutrés, stimulants et exigeants. Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse et faites preuve d'une bonne aptitude rédactionnelle. Autonome et persévérant, vous savez gérer les priorités sans vous démonter face au stress. Vous avez un sens aiguisé de la confidentialité, votre présentation est impeccable, votre expression orale et écrite également ; votre orthographe est solide. A l'aise avec l'informatique, vous maîtrisez le Pack Office et utilisez des outils de gestion administrative ainsi que des plateformes et logiciels spécifiques. Ouvert d'esprit et adaptable, vous êtes à l'aise avec les éventuels changements de méthodes de travail et l'évolution des technologies.

Conditions : Poste en CDI, statut cadre, temps plein avec télétravail « occasionnel » possible ; basé à Paris XVIème (Victor Hugo) ; environ 15j de RTT. A pourvoir dès que l'équipe aura trouvé sa perle pour garantir un temps de transmission confortable. Rémunération selon profil et expérience, dans une fourchette 40-48K€ fixe, avec en sus variable, intéressement et participation généreux. Tickets restaurant, chèques vacances, loisirs et cadeaux. Mutuelle Santé et Prévoyance.

Si le défi vous tente, merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation, et de détailler vos aspirations en termes de rémunération, en cliquant sur le bouton postuler.

Durée du contrat : 1 à 3 mois

Durée hebdomadaire : temps plein

Salaire proposé : 40-48k€

Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre

Réf. : LV10077 (du 23 / 09 / 2024)