ASSISTANT ADMINISTRATIF / DE GESTION H/F (50%)

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 11 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique dans un bureau d’études en pleine croissance. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé en gérant les tâches administratives, en soutenant la facturation et en collaborant avec divers partenaires. Ce poste à temps partiel vous offre l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en développant vos compétences dans un environnement solidaire. Si vous êtes adaptable, réactif et passionné par le développement durable, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant administratif ou de gestion.
• Aptitudes à apprendre rapidement et à s'adapter.

Responsabilités

• Gestion des courriers et appels téléphoniques.
• Suivi des fournisseurs et de la facturation.
• Assistance à la préparation des appels d'offre.

Connaissances

Gestion administrative

Adaptabilité

Travail en équipe

Sensibilité au développement durable

Formation

Bac ou équivalent

Outils

CRM

Tableur

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF / DE GESTION H/F (50%), Vendée

Vendée, France

Contexte du recrutement et définition de poste :

Le bureau d’études est en forte croissance. Une nouvelle organisation est mise en place avec le développement et l’utilisation d’outils de gestion.

ATLAM crée ainsi son premier poste d’assistant/e et vous propose de rejoindre une équipe dynamique et solidaire.

Vous avez une bonne expérience à un poste d’assistant/e administratif/ve / de gestion ou des aptitudes à apprendre vite, vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité, vous aimez le travail en équipe et avez une sensibilité au développement durable, ce poste est fait pour vous!

L’assistant/e, assurera, sous la responsabilité de la directrice et en lien avec le président du bureau d’études et de son assistante, les missions suivantes :

Responsabilités principales :

1. Administratif général :

• Envoi/ réception des courriers
• Réception appels téléphoniques
• Suivi des fournisseurs (contrats, prestations…)
• Suivi des véhicules et des déplacements
• Appuis administratifs divers à l’équipe
• Préparation des pièces administratives en réponse aux appels d’offre
• Dépôt des offres sur les plateformes dédiées et/ou envoi aux clients
• Suivi des offres transmises et relances le cas échéant
• Saisie des devis et commandes sur les outils dédiés (CRM, tableur, canaux d’échanges…)
• Suivi de la facturation par saisie sur tableau de bord
• Participation à la facturation clients, enregistrement et règlement des factures fournisseurs
• Transmission des factures (dont dépôt sur CHORUS)
• Relance des clients pour recouvrement des créances

Comptabilité :

• Suivis comptables
• Transmission des éléments comptables mensuels
• Liens et échanges avec le cabinet comptable ou avec la société mère

Paies/RH :

• Suivi des absences, transmission des éléments pour la paie, virement des salaires, visites médicales, etc.

Détails :

Poste : CDI à temps partiel (50%)

Rémunération : 11 500 € à 12 500 € annuel brut selon profil et expérience