Assistant administratif de division ESI Poitiers H/F

DISI Sud Ouest; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité d'emploi en tant qu'assistant administratif de division est offerte au sein de DISI Sud Ouest à Poitiers. Le poste demande des compétences en gestion de planning et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le candidat soutiendra le responsable de division dans des tâches variées, au cœur de l'informatique de l'État.

Prestations

Télétravail possible

Restauration collective

Qualifications

• Rigueur et discrétion dans le traitement des informations.
• Capacité d'adaptation aux évolutions technologiques.
• Respect des délais et procédures.

Responsabilités

• Mise à jour des plannings d'équipes.
• Gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle.
• Production d'indicateurs et compte-rendu d'activité.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Adaptation technologique

Travail en équipe

Formation

Niveau 3 (CAP/BEP)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant administratif de division - C Admin - ESI Poitiers H/F

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DISI Sud Ouest
  DISI SUD-OUEST2 RUE JULES FERRY33090 BORDEAUX CEDEX

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Le poste proposé est au sein d’une équipe technique de 24 informaticiens.

Ce service Pôle Technique Système «PTS» assure la mission d'exploitant système de plateformes essentiellement virtualisées (environ 1700 équipements) hébergeant entre autres les applications de la DGFIP exposées sur internet.

Ainsi il a en charge l’exploitation de l’infrastructure d’un des plus gros site du web français (www.impots.gouv.fr et services associés).

Il assure également la mission d'exploitant d'outils mutualisés pour l’ensemble de la DGFIP (transferts de fichiers, sauvegardes, supervision, déploiement, ordonnancement, etc).

Dans ce contexte, en tant qu'assistant(e) de division, vous apporterez votre soutien au responsable de division et assurerez les tâches suivantes:

• Mise à jour et suivi des plannings d’équipes et d’activités
• Gestion et surveillance de la boite aux lettres fonctionnelle (5000 messages par mois)
• Suivi d’activité
• Compte-rendu d’activité
• Mise à jour de la documentation de l’organisation du service
• Production d’indicateurs

Profil recherché

1. Savoir-être:

Rigueur
Discrétion
Adaptation aux évolutions technologiques et organisationnelles

2. Savoir-faire:

Appliquer et respecter les procédures du service
Travailler en équipe
Respecter les délais

3. Compétences attendues:

Outils bureautiques traitement de texte et tableur

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
• Spécialisation Formations générales

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Dotés d’un patrimoine applicatif de 700 applications, les services informatiques et numériques des Finances publiques, qui emploient 5200 agents, se situent au coeur de la stratégie numérique de l’État et de la vie des collectivités locales, des entreprises et des citoyens.

Riches en métiers (ingénieur, architecte, data scientist, développeur, intégrateur, expert sécurité, exploitant, assistant-utilisateur...), en technologies (Big data, Cloud...) et en méthodes de travail (Agile-DevOps, cycle V …), nous nous engageons au quotidien pour réaliser des projets d’envergure nationale et innovants, au bénéfice de tous les utilisateurs : usagers, partenaires, agents.

Notre credo : Placer l’utilisateur au cœur de nos démarches - ergonomie, accessibilité, qualité de fonctionnement et améliorations proposées.

Nos valeurs : Des valeurs citoyennes et de service public, déontologiques et sociales (formation professionnelle, promotion interne, qualité de vie au travail...).

Descriptif du service

La DISI Sud-Ouest dont le siège est à Bordeaux comprend 4 ESI (Bordeaux, Toulouse, Poitiers et Limoges). Le siège de la DISI exerce les fonctions support, la coordination des acteurs et le pilotage des métiers. Les missions informatiques opérationnelles sont exercées dans les ESI.

L’ESI de Poitiers est un établissement dédié à l’informatique de 140 agents qui assure des missions fondamentales des Finances Publiques de production, d’intégration, d’exploitation et d’assistance aux utilisateurs. Les activités de l’ESI sont organisées autour de cinq Divisions, encadrées chacune par un IDIV/IP.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 régi par l'article L332-2 2° du CGFP.

La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1962 € soit 23 551 € brut annuel.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous bénéficierez d’une restauration collective.

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C jusqu'au 31/08/2028.

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut des hautes études de l'éducation et de la formation
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers
• Fonction publique : Fonction publique de l'État