Assistant Administratif de Distillerie (H / F)

SAS HOMME DU COGNAC; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise reconnue pour son expertise et son attention envers ses employés. En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations clients et des tâches administratives. Vous intégrerez une équipe dynamique, où vos compétences seront valorisées et où chaque jour apportera des défis techniques passionnants. Avec un parcours évolutif et un environnement de travail collaboratif, vous contribuerez à un monde plus sûr et durable tout en développant votre carrière. Si vous êtes motivé par le service client et la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Prime vacances

Qualifications

• Titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative.
• Première expérience en gestion administrative et commerciale.

Responsabilités

• Gérer la relation client et les tâches administratives.
• Assurer le support administratif et la facturation.
• Maintenir la fluidité des informations traitées.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

Logiciel interne de gestion

Description du poste

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'être du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.

Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Référence : CCL 07183 La Rochelle-19375

Date de parution :

Description du poste :

Intitulé de l'offre externe : Assistant Administratif et Commercial H / F

Métier / Spécialité : Métiers fonctionnels - Commercial

Métier / Spécialité Secondaire : Métiers fonctionnels - Secrétariat

Type de contrat : Emploi

Précision du contrat : Durée du contrat : 18 mois

Mission proposée :

Développez vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuez à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques.

Au sein de l'agence de La Rochelle ou Niort, l'équipe relations clients assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :

1. Prendre en charge une partie de la gestion administrative et commerciale des prestations techniques de l'agence.
2. Accueil et relation Client :

• Réceptionner les appels téléphoniques.
• Qualifier les demandes exprimées, les enregistrer dans notre logiciel interne.

Tâches administratives :

• Assurer le support administratif de l'agence.
• Gérer les offres et commandes (de l'enregistrement à la facturation).
• Participer à la facturation.
• Gérer les litiges et avoirs.
• Assurer l'assistanat administratif (traitement des commandes, courriers, demandes d'achat ...).
• Assurer le service après-vente notamment en prenant en charge les éventuelles réclamations et insatisfactions clients.
• Être garant(e) de la satisfaction client.

Enfin, vous assurez le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations que vous traitez ou que vous transmettez.

Poste à pourvoir à La Rochelle ou Niort selon votre localisation géographique.

Parlons de vous !

D'abord, votre cursus :

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 administratif type Assistant de Gestion, et avec une première expérience sur un poste en gestion administrative et commerciale.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

• Un bon relationnel, le sens du service et de l'écoute.
• Rigueur, autonomie et méthode dans la réalisation de vos missions.
• Polyvalence et maîtrise des outils informatiques.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière : nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours.

Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances.

Des outils connectés pour réaliser votre activité.

1 Faites-vous connaître. Postulez.

2 Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3 Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4 Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

Localisation du poste :

À pourvoir : National, France Métropolitaine, Poitou-Charentes, La Rochelle.