Assistant administratif de Direction - H / F

Avenir RH; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Avenir RH recherche un Assistant Administratif de Direction pour un CDD de 10 mois à Paris. Le candidat idéal aura une formation Bac +2 et sera responsable de l'assistance administrative, de la préparation des appels d'offres, ainsi que de la gestion d'événements et de réseaux sociaux. Ce poste requiert rigueur, dynamisme et excellent relationnel.

Qualifications

• Formation Bac +2.
• Expérience d'assistant(e) préalable souhaitée.
• Maitrise parfaite de l'orthographe et syntaxe.

Responsabilités

• Assistance administrative des consultants et directeurs.
• Préparation et envoi des réponses aux appels d’offres.
• Gestion administrative d'un club associatif.

Connaissances

Sens du service

Excellente expression orale

Capacité d’adaptation

Gestion des priorités

Polyvalence

Formation

Bac + 2 - type Assistante manager / Assistant de gestion

Outils

Pack Office

Outils de communication (visio)

Description du poste

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

Avenir RH recrute pour son client, cabinet conseil spécialisé dans les thematiques patrimoniales et urbaines, un ASSISTANT ADMINISTRATIF DE DIRECTION– H / F pour un CDD de 10 mois dans Paris 8ème.

Vos principales missions liées à la fonction auprès des consultants :

• Assistance administrative des consultants et directeurs (publipostage, gestion d’agenda, logistique réunions, gestion du courrier et des mails, commandes diverses…,),
• Préparation et envoi des réponses aux appels d’offres (dossier administratif, respect des délais…)
• Suivi de la gestion et de la facturation commerciale
• Prise de rendez-vous commerciaux

Vous assurez également, en lien avec le Secrétaire Général, la gestion d’un club (association) qui organise des journées professionnelles :

• Gestion administrative (suivi des adhésions, inscriptions aux journées et évènements, facturation)
• Organisation logistique des évènements (réservation de salles, équipements…)
• Relation avec les prestataires
• Gestion administrative des instances du Club (Réunion, préparation conseil d’administration, assemblée générale…)
• Mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux

De formation supérieure (Bac + 2 - type Assistante manager / Assistant de gestion), vous avez pu découvrir le métier d’assistante lors d'une précédente expérience professionnelle.

Vous êtes doté(e) d’un sens du service et d’un excellent relationnel, et aimez travailler en équipe.

Vous avez une très bonne expression orale et une maîtrise parfaite de l’orthographe et de la syntaxe.

Vous êtes aussi reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation et de gestion des priorités ainsi que de préservation des informations. Idéalement, vous avez une expérience dans la pratique des réponses aux consultations en marché public.

Votre rigueur, votre organisation, votre dynamisme et votre polyvalence sont les bases de votre réussite sur ce poste.

Logiciel : Maîtrise du pack Office et des différents outils de communication (visio…).

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