Assistant Administratif de Direction Générale F/H

Numih France; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique de transformation numérique recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale à Toulouse. Le candidat idéal devra gérer un agenda complexe, préparer les réunions, et assurer la rédaction des comptes rendus. Avec 10 à 15 ans d'expérience requise dans un environnement exigeant, la maîtrise du Pack Office et la discrétion sont indispensables. Un processus de recrutement structuré vous attend.

Prestations

Accompagnement lors de l'intégration

Engagement en matière de RSE

Qualifications

• 10 à 15 ans d'expérience dans l'assistanat de Direction à fort enjeux.
• Maîtrise impérative du Pack Office et techniques de classement.
• Orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et mouvant.
• Préparer et suivre les ordres du jour et les dossiers.
• Assurer la rédaction des comptes rendus lors des réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Facilités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Formation

BTS d'Assistante de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Description Du Poste

Notre Cheffe de Cabinet de la Direction Générale du MiphiSIB recrute un.e Assistant(e) de Direction Générale H/F pour prendre en charge les activités administratives et logistiques récurrentes aux besoins de la Direction Générale, en collaboration avec nos Assistantes de Direction.

Votre Quotidien

1. Gérer un agenda complexe et mouvant rempli de rdvs, de déplacements, et de visites institutionnelles
2. Préparer et suivre les ordres du jour & les dossiers, les comptes rendus & les actions en cours
3. Planifier les réunions avec nos DIirecteurs, et les parties prenantes de l’entité (CA, CODIR, …)
4. Réaliser et/ou mettre en forme les présentations nécessaires aux réunions organisées
5. Consolider les indicateurs de suivi d’activités ou de performances institutionnelles
6. Etre disponible lors des réunions pour assurer la rédaction des CR et suivre l’application des décisions
7. Suivre l’avancement des sujets et s’assurer du respect des engagements sur les décisions prises
8. Veiller à ce que les dossiers transmis à la Direction Générale soient complets, fiables et cohérents

Cette liste n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené.e à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de notre actualité.

Ce poste nécessite une grande disponibilité horaire.

Profil recherché

Reconnu.e avant tout pour votre discrétion et votre souci de la confidentialité, vous avez le sens des responsabilités, de l'engagement et de la disponibilité. A la fois organisé.e, rigoureux.se, et diplomate, vous êtes aussi doté.e de facilités rédactionnelles et d'un très bon esprit de synthèse.

Diplômé.e d'un BTS d'Assistante de Direction, vous avez acquis une solide expérience - 10 à 15 ans - dans l'assistanat de Direction à fort enjeux (Financière, Juridique, RH ... ou DG). Vous avez une appétence pour les missions administratives, une forte culture du résultat et un respect incontournable des délais. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et les différentes techniques de classement, prise de notes, de rendez-vous. Votre orthographe est irréprochable.

Et maintenant ? Un processus efficace

Votre CV est retenu : on vous contacte pour un 1er échange téléphonique.

L'échange est positif ? RDV sur site en entretien avec Sophie et Fabienne.

Toujours positif ? Vous serez reçu par notre DG.

Une proposition vous est faite.

Welcome parmi nous !

Deux référentes handicap vous accompagnent lors de votre intégration et tout au long de votre carrière pour une meilleure inclusion professionnelle.

Qui sommes-nous ?

Numih France est le premier acteur public au service de la transformation numérique et accompagne aujourd'hui + de 1 000 établissements de santé, collectivités et services déconcentrés de l'Etat sur tout le territoire français.

Depuis leur création en 1993, le Mipih et le SIB, deux structures de coopération publique, ont su évoluer et développer des offres complémentaires en s'appuyant sur le développement, le déploiement, l'interopérabilité et l'hébergement des systèmes d'information complets (médicaux, administratifs et décisionnels pour le secteur de la santé), l'intelligence artificielle (IA), l'hébergement, la sécurisation et la valorisation des données sensibles, la cybersécurité, le pilotage et l’accompagnement de projets de transformation numérique majeure, la formation, etc.

En 2025, leur fusion a donné naissance à Numih France, un nouveau Groupement d'Intérêt Public qui conçoit et déploie des offres de services numériques publiques, sécurisées, souveraines, innovantes et éthiques. Toutes nos solutions sont pensées avec et pour nos adhérents, en parfaite cohérence avec les enjeux des politiques publiques.

Numih France est certifié Hébergeur de Données de Santé à caractère personnel (HDS) et ISO 9001 pour l’ensemble de ses activités. En tant que tiers-archiveur agréé, Numih France garantit également une conservation fiable et sécurisée des données sensibles.

Notre engagement en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) est au cœur de notre projet d’entreprise.

Cette ambition est reconnue par le label LUCIE (norme ISO 26000).

Avec un réseau de 7 agences (Amiens, Bordeaux, Lille, Reims, Rennes, Rouffach et Toulouse, où se situe notre siège social), Numih France s’appuie sur l’expertise de plus de 1 400 collaborateurs. Notre implantation locale nous permet d’être au plus près de nos adhérents !