Assistant administratif de direction bilingue (H/F)

CasaNovafrance; Mardeuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de champagne dynamique recherche un assistant administratif de direction bilingue pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des commandes, de la réception des factures et de l'organisation logistique des recrutements. Vous aurez également l'occasion de travailler sur des missions RH, telles que la création de contrats de travail et la gestion des documents douaniers. Ce poste est idéal pour un débutant désireux d'apprendre et de se développer dans un environnement stimulant. Rejoignez cette entreprise réputée et contribuez à son succès tout en développant vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Débutant accepté, formation sur le tas possible.
• Compétences en gestion administrative et droit du travail requises.

Responsabilités

• Gestion et organisation des commandes et factures fournisseurs.
• Création de contrats de travail et gestion administrative du personnel.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Droit du travail

Organiser la logistique des recrutements

Gérer les agendas

Organiser le traitement des commandes

Classer des documents

Gestion administrative du personnel

Mettre à jour une base de données

Gestion des documents douaniers

Anglais

Description du poste

Description

Maison de champagne recherche assistant administratif de direction bilingue (H/F).

Vos missions :

1. Gestion et réception/organisation des commandes
2. Réception et gestion des factures fournisseurs
3. Commande et gestion des matières sèches
4. Gestion des documents douaniers (DAE)
5. Missions RH :
1. Création des contrats de travail
2. Déclarations MSA des TESA
3. Saisies MSA des horaires/salaires

Prise de poste dès que possible

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Droit du travail
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Classer des documents
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gestion des documents douaniers

Langue

• Anglais