Assistant administratif de chantier H/F

PYRENEES PARTA'GE; Anglet; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Pyrénées Partage recherche pour son adhérent dans le domaine du TP un Assistant administratif chantier en intérim à Anglet, du 1er au 30 octobre 2026. Horaires : 8h00–17h00, pause déjeuner, 39h/semaine. Mission polyvalente et proche du terrain.

Vous gèrerez les bons de livraison, saisirez les données sur ONAYA et assurerez le suivi administratif général. Bac+2 en gestion administrative requis; une expérience BTP/logistique est un atout.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et saisie de données.
• Expérience administrative souhaitée, idéalement dans le BTP ou la logistique.

Responsabilités

• Gestion des bons de livraison: collecte, vérification, relance et archivage.
• Saisie informatique sur ONAYA: enregistrement et affectation chantier.
• Suivi du matériel: contrôle des mouvements et des écarts sur les chantiers.
• Contrôle des flux transport: vérification des rapports journaliers et heures camion/chauffeurs.
• Suivi administratif: rapprochement de pièces et classement des documents.
• Rigueur et organisation: travail autonome avec réactivité.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie informatique

Bureautique

Organisation

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative/comptabilité/secrétariat

Outils

ONAYA

Description du poste

Pyrénées Partage est un Groupement d’Employeurs multisectoriel implanté au cœur du Pays Basque et du Béarn, avec des agences situées à Anglet, Saint-Palais et Pau.
Depuis sa création en 1996, notre mission est de mutualiser les compétences et les emplois pour répondre aux besoins spécifiques de nos entreprises adhérentes.
En tant qu'acteur de proximité, nous offrons un accompagnement personnalisé aux entreprises, candidats et salariés. Nous croyons fermement que bien connaître nos collaborateurs est la clé pour fournir des solutions de recrutement pertinentes et durables. Notre cœur de métier : la pérennisation de l'emploi sur nos territoires.
Notre engagement ne s'arrête pas là. Depuis 2022, nous avons élargi notre offre en proposant à nos salariés un dispositif d'accompagnement social couvrant diverses problématiques telles que le logement, la santé, la vie familiale, et bien d'autres encore. Ce service est accessible simplement en présentant notre contrat de travail à nos partenaires .

Nous recrutons pour notre adhérent dans le domaine du TP, 1 Assistant administratif chantier.

INTERIM - Poste à pourvoir du 1er octobre au 30 octobre avec passation les 22 et 24 septembre 2026.

Horaires

8h00/17h00(17h30) avec 1h00 de pause soit 39h00 avec les heures supplémentaires majorées.

Salaires

suivant votre expérience de 2 000€ et 2 250€ brut/mois sur 151h67

Votre mission

• Gestion des bons de livraison : Collecte quotidienne, vérification (dates, quantités, fournisseurs), relance des équipes, tri et archivage.
• Saisie informatique (Logiciel ONAYA) : Enregistrement des bons, affectation précise par chantier/poste et correction des anomalies.
• Suivi du matériel : Contrôle des mouvements, des affectations et gestion des écarts sur les chantiers.
• Contrôle des flux transport : Collecte et vérification de la cohérence des rapports journaliers et des heures des camions/chauffeurs.
• Suivi administratif global : Rapprochement des pièces, classement rigoureux et contribution à l'amélioration des procédures internes.
• Diplôme : Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat.
• Expérience : Première expérience administrative requise. Un parcours dans le secteur du BTP / Travaux Publics ou de la logistique/transport est un fort atout.

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec la saisie de données en volume. La connaissance du logiciel ONAYA et des notions de comptabilité (imputation, facturation) sont de grands avantages.

Excellente communication pour échanger au quotidien avec la direction et les équipes opérationnelles.

Rigueur absolue, organisation, sens de la vérification, autonomie et réactivité.