Assistant Administratif dans la Formation H / F

Team Expert; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement en Île-de-France recherche un Assistant Administratif pour gérer les inscriptions des participants à des ateliers de formation. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2/3 en gestion administrative et une bonne maîtrise de Word et Excel. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 3 mois, avec une rémunération de 28K€ brut et des avantages tels que des tickets restaurant et une prise en charge du Pass Navigo.

Prestations

Tickets restaurant

Pass Navigo pris en charge à 75%

Qualifications

• Expérience d'un ou deux ans en administration, y compris l'alternance.
• Connaissance du secteur de la formation est un plus.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions des participants aux ateliers de formation.
• Créer des inscriptions dans l'outil de gestion des formations.
• Suivre administrativement chaque participant.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac +2/3 en gestion administrative

Description du poste

Teamexpert, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F / H Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu de la mi-septembre jusqu'à la mi-décembre 2025, vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de formation. Voici vos principales missions : - Récupérer quotidiennement le fichier des inscriptions sur le site du prestataire et remonter au prestataire des difficultés rencontrées : Informations manquantes ou erronées, doublons. - Créer les inscriptions sur l'outil de gestion des formations (back office, SAFIR) : Création du client, des collaborateurs participant à la formation, inscription de chaque participant à chaque atelier, émission des documents réglementaires : Conventions, contrats - Suivi administratif du participant : Vérifier (relancer le cas échéant) la bonne création du compte de chaque participant sur l'outil de front office (JINIUS), suivre le retour des documents signés (relancer le cas échéant), veiller à l'émargement des feuilles de présence.

Formation de niveau Bac +2 / 3 - BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion - DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale - Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative Bonne maîtrise de Word et Excel Minimum 1 ou 2 ans d'expérience (alternance comprise). La connaissance du secteur de la formation est un +! Conditions de travail et avantages : - Prise de poste : Lundi 15 septembre 2025. - CDD 3 mois. - Temps plein. - 35h. - Rémunération : 28K€ brut sur 13 mois. - Tickets restaurant : 10€ (dont 6€ pris en charge par employeur) ou accès à un Restaurant Inter Entreprise - Pass Navigo : Pris en charge à 75% sur justificatif. - Pas de déplacement. - Poste en présentiel, proche MONTPARNASSE Ref : 9srziyzy06