ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H

TEAMEXPERT; Paris; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un assistant administratif pour gérer les inscriptions à des ateliers de formation de septembre à décembre 2025. Le candidat idéal a une formation Bac +2/3 et une expérience de 1 à 2 ans. Le poste est basé à Paris avec une rémunération de 28K€ brut sur 13 mois, des tickets restaurant et un accompagnement pour le Pass Navigo.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge Pass Navigo

Accès à un Restaurant Inter Entreprise

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2/3 exigée.
• 1 ou 2 ans d'expérience minimum souhaitée.
• Connaissance du secteur de la formation est un plus.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions des participants aux ateliers de formation.
• Créer et suivre les comptes participants sur les outils de gestion.
• Émettre et gérer les documents réglementaires.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Gestion administrative

Communication

Formation

BTS assistant de gestion PME-PMI

DUT gestion entreprises et administrations

Licence professionnelle gestion PME-PMI

Description du poste

Chaque recrutement implique une réponse personnalisée!
Depuis 2011, TEAMEXPERT spécialisé par filières métiers, vous accompagne vers un poste qui vous ressemble.

Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel. Nos experts métiers s'impliquent au quotidien pour valoriser vos compétences et augmenter vos chances de réussite.

Teamexpert, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients: ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu de la mi-septembre jusqu'à la mi-décembre 2025, vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de formation.

Voici vos principales missions :

- Récupérer quotidiennement le fichier des inscriptions sur le site du prestataire et remonter au prestataire des difficultés rencontrées: Informations manquantes ou erronées, doublons.

- Créer les inscriptions sur l'outil de gestion des formations (back office, SAFIR) : Création du client, des collaborateurs participant à la formation, inscription de chaque participant à chaque atelier, émission des documents réglementaires: Conventions, contrats…

- Suivi administratif du participant : Vérifier (relancer le cas échéant) la bonne création du compte de chaque participant sur l'outil de front office (JINIUS), suivre le retour des documents signés (relancer le cas échéant), veiller à l'émargement des feuilles de présence.

Formation de niveau Bac +2/3

- BTS assistant de gestion PME-PMI – assistant de direction – assistant de manager – comptabilité et gestion

- DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale

- Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative

Bonne maitrise de Word et Excel

Minimum 1 ou 2 ans d'expérience (alternance comprise). La connaissance du secteur de la formation est un +!

Conditions de travail et avantages:

- Prise de poste : Lundi 15 septembre 2025.

- CDD 3 mois.

- Rémunération: 28K€ brut sur 13 mois.

- Tickets restaurant: 10€ (dont 6€ pris en charge par employeur) ou accès à un Restaurant Inter Entreprise

- Pass Navigo: Pris en charge à 75% sur justificatif.

- Pas de déplacement.

- Poste en présentiel, proche MONTPARNASSE