ASSISTANT ADMINISTRATIF D'UN SERVICE SUPPORT - Ressources Humaines-Budget Immobilier Logistique H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF D'UN SERVICE SUPPORT est ouvert au sein du Ministère de l'Économie, au service ressources humaines/budget immobilier et logistique. Vous serez amené à gérer des tâches variées telles que le contrôle des frais de déplacement et l'aide à la logistique, dans un environnement collaboratif. La position requiert un niveau d'études de CAP/BEP et des compétences en bureautique et organisation.

Prestations

Restauration collective ou tickets restaurant

Horaires variables possibles

Qualifications

• Débutant accepté avec sens de l'organisation.
• Rigueur, discrétion professionnelle et goût du travail en équipe attendus.
• Connaissance des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Contrôle des frais de déplacement des agents.
• Gestion des réservations de visioconférences et autres demandes.
• Suivi et classement des dossiers individuels des agents.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

ASSISTANT ADMINISTRATIF D'UN SERVICE SUPPORT - Ressources Humaines-Budget Immobilier Logistique H/F

Description du poste

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF D'UN SERVICE SUPPORT - Ressources Humaines-Budget Immobilier Logistique H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La Direction Générale des Finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'Etat et pilotage de la stratégie immobilière de l'Etat.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

Descriptif de l'employeur (suite)

La DIRCOFI Sud-Est Outre Mer est une direction spécialisée de contrôle fiscal dont la direction est située à Marseille, et qui est compétente sur l'ensemble de la région SUD, de la Corse et des Départements d’Outre-Mer.

Elle compte 281 emplois répartis sur 9 départements.

Description du poste

Vous travaillerez en direction au sein d'un service support -Ressources humaines/Budget Immobilier Logistique.

Le service compte un responsable, trois cadres A, un cadre B et 4 cadres C.

Vous serez chargé(e) :

- du contrôle des frais de déplacement des agents de la DIRCOFI

- de la gestion des réservations des visioconférences, des salles, des voitures du parc de la DIRCOFI en collaboration avec un autre cadre C ;

- de la gestion des titres de restauration sous la supervision du cadre B ;

- de la gestion des dossiers individuels des agents : suivi, classement, saisie dans l'application informatique de gestion des ressources humaines de la DGFIP (SIRHIUS) des arrêts maladie et autres tâches RH ;

- d'aider ponctuellement l'unité en charge de la logistique dans l'exercice de ses missions telles que la gestion du courrier, installation de buffet, la préparation de salles, la réception des livraisons, l'accueil des fournisseurs.

Conditions d'exercice particulières

Description du profil recherché

Rigueur, sens de l'organisation et une grande discrétion professionnelle sont les qualités essentielles attendues pour ce poste.

Le goût du travail en équipe, la réactivité et une bonne connaissance de outils bureautiques sont indispensables.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

DIRCOFI SEOM - 5 avenue du Général Leclerc- Marseille 13003

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Informations générales

Référence

2025-24207

Date de début de publication

13/06/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les trois derniers CREP et l'avis du supérieur hiérarchique. Dans les deux cas, les CREP et avis du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

• Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)