ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION (H/F)

ECOFIN; France; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un assistant administratif d'exploitation pour gérer les documents et accueillir les clients. Avec 2 ans d'expérience, vous serez responsable de la gestion administrative et de la coordination avec les services internes. Vous travaillerez dans un cadre dynamique avec possibilité de télétravail. Ce poste offre un contrat CDI et un salaire brut de 2200 à 2500 Euros par mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et classement.
• Aptitude à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Accueillir les clients et les visiteurs.
• Traiter l'information et gérer les documents.
• Assurer la gestion sociale du personnel en coordination avec le service RH.
• Être le référent des procédures administratives et de sécurité.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Publié le 23 septembre 2025

ECOCLEAN SERVICES est un groupe de sociétés de services aux entreprises, en pleine croissance, spécialisé dans l'entretien des bâtiments pour les collectivités, les entreprises, les bailleurs sociaux et les syndics de copropriété. Nous recherchons, pour l'un de nos sites situé dans les Yvelines, un assistant administratif d'exploitation H/F. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement les clients et physiquement les visiteurs.
• Traiter l information (Collecter, classer et mettre à jour).
• Assurer la transmission des informations tant en interne qu'en externe, en garantir la fluidité.
• Réaliser la gestion administrative et documentaire liée à l'exploitation (parc véhicules, parc matériel, etc.).
• Assurer la saisie et l émission de divers documents (courriers, devis, mails, etc.).
• Assurer le traitement et le suivi des litiges et des réclamations clients.
• Rédiger ou émettre des supports de communication (fiches de poste, plannings d intervention, rapports, notes, feuilles de présence, cahier de liaison).
• Être en interaction constructive avec les services supports (Facturation, RH, Services généraux, etc.).
• Assurer la gestion sociale du personnel en lien avec les Responsables de Secteur et le service RH du siège : centraliser les informations RH/paie (dossier du personnel, gestion des contrats de travail, arrêts de travail, suivi des formations, pointages).
• Réaliser et mettre à jour les suivis d'activités, les reportings et tableaux de bord.
• Classer les documents, les informations et fonds documentaires.
• Garantir le respect de l'application des procédures administratives Groupe et locales liées à l'exploitation, en en être le référent.
• Référent sécurité du pôle en lien avec le RQSE Groupe.
• Alerter la hiérarchie autant que nécessaire sur tout aléa quel qu'en soit la nature.
• Etre force de proposition en matière d'amélioration continue du Service.
• Cette liste de tâches est non exhaustive. Selon les besoins du Service et de l'Entreprise, il/elle peut être amené(e) à réaliser d'autres activités liées à son champ de compétences.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Horaires : Travail en journée
• Conditions de travail : Possibilité de télétravail
• Salaire : Salaire brut mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

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