ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION (H / F)

INTERACTION LAVAL; Changé; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'intérim recherche un Assistant Administratif d'Exploitation pour assister le Directeur d'exploitation. Les missions incluent la planification des rendez-vous, la gestion des commandes, et diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir une expérience en assistanat, et de bonnes compétences en communication. Le poste est basé à Changé, dans la région des Pays de la Loire.

Qualifications

• Expérience en assistanat ou secrétariat.
• Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.
• Compétences en communication et rédaction.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat du Directeur d'exploitation.
• Préparer des supports pour la direction.
• Gérer les commandes et le standard téléphonique.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements.

Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond.

A propos du poste :

INTERACTION recrute pour le compte de son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H / F

MISSIONS :

Assurer l'assistanat du Directeur d'exploitation :

Planifier les rendez-vous du Directeur d'Exploitation

Prise de note et rédaction de compte rendu de réunion hebdomadaire sur des notions techniques

Préparation de supports de présentation pour la Direction

Suivre les tableaux de bord nécessaires au directeur d'exploitation pour piloter les activités du site (recueil des données auprès des responsables, transmission régulière au directeur d'exploitation...)

Suivre la réalisation des entretiens professionnels et des entretiens d'activité du directeur d'exploitation, programmer les entretiens et préparer les supports nécessaires (trames, fiches de poste, tableau de suivi des indicateurs...)

Préparer les plans de prévention

Réaliser la gestion administrative des services d'exploitation :

Assurer le standard téléphonique

Gestion du courrier (réception, envoi, dispatching)

Saisir, réceptionner, vérifier et faire le suivi des commandes sur notre logiciel interne

Effectuer diverses tâches administratives (archivage, impression, rédaction de courriers, réservation de salles, suivi de contrats de location, renouvellement des cartes chronotachygraphes, demande attestation auprès des sous-traitants...)

Alimenter et suivre différents tableaux (déchetterie, suivi des alvéoles, mise à disposition de personnel)

Gestion du stock de fournitures diverses

Assurer le suivi des cartes de lavage voiture

Vous pourrez également assurer d'autres missions à la demande du service.

Profil recherché :