Assistant administratif d'exploitation F/H

Demeco Group; Buc; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Job summary

Demeco Group à Buc recherche un Assistant Administratif d'exploitation en CDI pour intégrer l'agence A LA VERSAILLAISE (marque Demeco) située à Buc.

Vous gérerez et validerez les contrats journaliers, assurerez le suivi des départs des équipes et enregistrerez les heures sur SAFARI, en gérant aussi les frais et les lettres de voiture. Le poste requiert une formation BAC+2 et une première expérience, avec un bon relationnel et autonomie; 35h par semaine.

Qualifications

• Formation BAC+2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bon relationnel, autonomie et organisation.
• Bonne gestion du stress et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Gestion et validation des contrats journaliers.
• Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers.
• Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI).
• Saisie des frais.
• Création et édition des lettres de voiture.
• Gestion de suivi des contrats de sous-traitance.
• Gestion des prestations intérimaires selon les besoins.
• Suivi des visites médicales, permis de conduire et contraventions.

Skills

Gestion contrats

Autonomie

Relationnel

Education

BTS Transports

Assistant(e) Gestion PME

Tools

SAFARI logiciel

Job description

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, HEXVIA représente plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 11 00 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête. Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché.

Dans le cadre d'un renfort, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif d'exploitation H/F en CDI, pour rejoindre notre agence A LA VERSAILLAISE (marque Demeco) située à Buc (78) et spécialisée dans le déménagement de particuliers.

Description Du Poste

Rattaché(e) à la Responsable Exploitation vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :

• Gestion et validation des contrats journaliers ;


• Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers;


• Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ;


• Saisie des frais ;


• Création et édition des lettres de voiture ;


• Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ;


• Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ;


• Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, ... et d'autres tâches administratives.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation BAC +2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes autonome et organisé(e) ?

Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours.

Une bonne gestion du stress et aisance sur l'outil bureautique sont également des atouts sur ce poste.

Gestion des priorités, polyvalence et rigueur sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

Salaire Et Conditions

• Salaire mensuel brut : 2000-2200€ selon expérience


• Durée du travail : 35h


• Prise de poste : dès que possible


• Lieu de travail : Buc (78)

Prêt(e) à relever le défi ?

Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.