Assistant Administratif d'Exploitation F/H

Demeco Group; Bruges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du déménagement recherche un Assistant Administratif d'Exploitation à Bruges. Vous serez responsable de la gestion des contrats, de l'enregistrement des heures et d'autres tâches administratives au sein d'une petite équipe. Le candidat idéal dispose d'un BAC +2 et d'une expérience similaire, avec d'excellentes compétences relationnelles et une grande autonomie. Salaire brut mensuel de 2080€ à 2150€ selon l'expérience, avec un poste à temps plein.

Prestations

Prime d'intéressement

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire requise.
• Capacité à gérer les priorités, polyvalence et rigueur nécessaires.

Responsabilités

• Gestion et validation des contrats journaliers.
• Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne.
• Saisie des frais et création des lettres de voiture.
• Gestion des contrats de sous-traitance et prestations intérimaires.

Connaissances

Relationnel

Autonomie

Organisation

Gestion du stress

Formation

BAC +2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME

Outils

Logiciel SAFARI

Description du poste

Rejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Fondée en 1986, HEXVIA représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1000 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant Administratif d'Exploitation H/F en CDI afin de rejoindre notre agence ADAM située à Bruges (33) et spécialisée dans le déménagement des particuliers.

Description Du Poste

Rattaché(e) au Responsable Exploitation et intégré(e) dans une petite équipe administrative, vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :

• Gestion et validation des contrats journaliers ;
• Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ;
• Saisie des frais ;
• Création et édition des lettres de voiture ;
• Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ;
• Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ;
• Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, ... et d'autres tâches administratives.
  
  

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation BAC +2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes autonome et organisé(e) ? Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Une bonne gestion du stress et aisance sur l'outil bureautique sont également des atouts sur ce poste.

Gestion des priorités, polyvalence et rigueur sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.

Salaire Et Conditions

• Salaire mensuel brut : de 2080€ à 2150€, selon expérience + prime d'intéressement
• Nombre d'heures hebdomadaires : 39h
• Lieu de travail : Bruges (33)
• Date de début de contrat : Immédiat
  
  

Nous prônons la diversité : Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d'égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

Rejoignez-nous ! Et construisons ensemble l’avenir de la mobilité, avec passion et ambition.