Assistant administratif d'exploitation BTP H/F

JR France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les services énergétiques recherche un Assistant d'exploitation H/F à Escaudain pour gérer l'administration quotidienne de l'agence. Vous serez chargé(e) d'assister la gestion des contrats et d'assurer un support administratif, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

Prestations

Primes de vacances et spécifiques

Tickets restaurant

Formation continue

Opportunités de développement professionnel

Mutuelle et autres avantages sociaux

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat ou le domaine de l'énergie.
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale ou équivalent.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les devis pour les clients.
• Gérer les bons de commande, factures et rapports d'exploitation.
• Organiser les réunions d'exploitation et gérer le secrétariat quotidien.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Description du poste

Assistant administratif d'exploitation BTP H/F, pas-de-calais (62)

Premier Groupe Français Indépendant de Services à l'énergie et à l'environnement, présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique, notamment :

• Production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• Distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Spécialisé dans la maintenance, le dépannage et les travaux sur équipements sanitaires et thermiques, MUST, filiale du groupe IDEX, intervient dans les logements privés en alliant savoir-faire et proximité. Nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F, dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence et de nos contrats d'exploitation. Le poste est basé à Escaudain (59).

Responsabilités principales :

1. Enregistrer et suivre les devis : assurer la transmission des devis aux clients, en particulier aux bailleurs, et suivre leur traitement.
2. Assister dans la gestion administrative : gérer les bons de commande, les factures, et les rapports d'exploitation.
3. Assurer un rôle de support administratif : répondre aux appels et mails, organiser les réunions d'exploitation, et gérer le secrétariat quotidien.
4. Mettre à jour les informations nécessaires : suivre les feuilles de temps des techniciens et gérer la planification des visites médicales.

Avantages liés à ce poste :

• Primes de vacances et primes spécifiques (cooptation, etc.)
• Tickets restaurant
• Formation continue via nos parcours internes et plateforme e-learning
• Opportunités de développement professionnel par mobilité interne
• Mutuelle et autres avantages sociaux

Profil recherché :

• Expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat ou le domaine de l'énergie
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent