Assistant administratif d'architecte (H / F) en alternance

IPAC Bachelor Factory Paris Sud; Paris; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant administratif d'architecte en alternance. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans le domaine des ressources humaines, tout en développant des compétences administratives essentielles. Vous serez impliqué dans la gestion de projets architecturaux, le suivi de dossiers et l'organisation de réunions. Avec le soutien de plus de 2 500 entreprises partenaires, vous bénéficierez d'une formation enrichissante et d'une expérience précieuse. Si vous êtes rigoureux, avez un bon sens relationnel et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Étudiant en Bac+3 souhaitant se spécialiser en ressources humaines.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.

Responsabilités

• Traitement administratif de dossiers et organisation des agendas.
• Aider à la comptabilité et à la gestion des courriers.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Organisation

Communication téléphonique

Rigueur

Formation

Bac+3 en Ressources Humaines

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

Description du poste

Tu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine des ressources humaines dans l'architecture et l'immobilier ?

Dans le cadre d'un Bachelor Ressources Humaines proposé chez Ipac Bachelor Factory Paris Sud, nous recherchons actuellement un Assistant administratif d'architecte (H/F) en alternance pour l'une de nos entreprises partenaires.

Afin de t'accompagner, plus de 2 500 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil.

En collaboration avec différentes équipes, vous prendrez en charge les missions administratives relatives aux différents projets architecturaux.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat.
• L’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord.
• La rédaction de documents et de courrier.
• Aider les chefs de projets dans le suivi du dépôt administratif et des permis de construire auprès des mairies.
• La gestion des mails et du courrier.
• L’accueil téléphonique et physique.
• La saisie des frais de déplacements et note de frais.
• Aider sur la comptabilité : la saisie de données.
• Logiciels : Vous savez parfaitement utiliser Outlook, PPT, Excel.
• Suivre une formation en Ressources Humaines.
• Atout : Vous êtes reconnu pour votre rigueur, bon rédactionnel et aisance téléphonique.
• Petit + : Doté(e) d’un bon relationnel, vous serez à l’écoute de vos différents interlocuteurs (collaborateurs, clients…).

De 43% à 100% du SMIC, selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage et selon le profil de l'alternant.

Contactez-nous pour valider ton projet et organiser une rencontre avec notre partenaire qui recrute un profil comme le tien.