Assistant administratif d'architecte (H / F) en alternance

IPAC Bachelor Factory Paris Sud; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation à Paris recherche un Assistant administratif d'architecte en alternance pour gérer des missions administratives dans le secteur des ressources humaines. Les tâches incluent l'organisation d'agendas, la rédaction de documents et le suivi de projets. Une utilisation maîtrisée des outils comme Outlook, PPT et Excel est requise. Rémunération de 43% à 100% du SMIC selon le profil.

Qualifications

• Reconnu pour votre rigueur et bon rédactionnel.
• Aisance téléphonique souhaitée.
• Bon relationnel pour interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Prendre en charge les missions administratives des projets architecturaux.
• Organiser agendas, réunions et suivi de dossiers.
• Rédiger des documents et gérer le courrier.
• Aider les chefs de projets dans les démarches administratives.

Connaissances

Utilisation des logiciels Outlook, PPT, Excel

Formation

Formation en Ressources Humaines

Description du poste

Overview

Tu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine des ressources humaines dans l\'architecture et l\'immobilier ?

Dans le cadre d\'un Bachelor Ressources Humaines proposé chez Ipac Bachelor Factory Paris Sud, nous recherchons actuellement un Assistant administratif d\'architecte (H / F) en alternance pour l\'une de nos entreprises partenaires.

Afin de t\'accompagner, plus de 2 500 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Les frais de formation seront pris en charge par l\'entreprise d\'accueil.

Brochure

MISSIONS

• En collaboration avec différentes équipes, vous prendrez en charge les missions administratives relatives aux différents projets architecturaux.
• Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat.
• L’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord.
• La rédaction de documents et de courrier.
• Aider les chefs de projets dans le suivi du dépôt administratif et des permis de construire auprès des mairies.
• La gestion des mails et du courrier.
• L’accueil téléphonique et physique.
• La saisie des frais de déplacements et note de frais.
• Aider sur la comptabilité : la saisie de donnée.

COMPÉTENCES REQUISES

• Logiciels : Vous savez parfaitement utiliser Outlook, PPT, Excel.

PROFIL

• Suivre une formation en Ressources Humaines.
• Atout : Vous êtes reconnu pour votre rigueur, bon rédactionnel et bon rédactionnel, aisance téléphonique.
• Petit + : Doté(e) d’un bon relationnel, vous serez à l’écoute de vos différents interlocuteurs (collaborateurs, clients…).

LA RÉMUNÉRATION

De 43% à 100% du SMIC, selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage, et selon profil de l\'alternant.

Contacte-nous pour valider ton projet et organiser une rencontre avec notre partenaire qui recrute un profil comme le tien.

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