Assistant Administratif d'Agence H/F

Securitas; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Securitas recherche une Assistante Administrative pour son site à Nice. Ce poste implique la gestion administrative de l'agence, le soutien aux équipes, et la circulation de l'information entre les différents départements. Une bonne connaissance du milieu aéroportuaire est un atout. Les candidats doivent faire preuve d'autonomie, de rigueur et de bonnes compétences relationnelles.

Qualifications

• Formation et/ou expérience confirmée en administration / secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat de l’agence.
• Interface entre l'agence, les RH et le siège.
• Suivi des cartes parkings et documents qualité.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Relation Client

Formation

Formation en administration / secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, Securitas Transport Aviation Security recrute une Assistante Administrative rattachée au Directeur d’exploitation pour son site basé à Nice.

Vous assurez la gestion administrative, le secrétariat de l’agence et veillez à la bonne circulation de l’information entre l’agence et les collaborateurs.

Vos missions principales :

Interface entre l’agence, les RH et le siège (agents de sûreté, etc.)

Permanence téléphonique de l’agence

Réception et dispatch du courrier

Préparation des dossiers du personnel lors des recrutements

Suivi des cartes parkings, badges aéroportuaires, cartes professionnelles et doubles agréments

Alerte en cas d’anomalies : visites médicales, urgences administratives, etc.

Support ponctuel sur des projets transverses (informatique, marchés, prestations)

Support à l’exploitation

Suivi de la conformité des documents qualité

Relances des sous-traitants (nettoyage, fournitures, etc.)

Accueil téléphonique soigné

Gestion du courrier client

Profil recherché :

Formation et/ou expérience confirmée en administration / secrétariat

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion, rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe

Sens du service client

Une bonne connaissance du milieu aéroportuaire est un véritable atout.

Conditions particulières :

Période d’essai de 3 mois, renouvelable une fois

Poste basé à Nice, avec possibilité de mobilité ponctuelle sur la zone géographique de l’agence

Respect strict du secret professionnel et des conditions de moralité requises par la réglementation en vigueur (loi du 12 juillet 1983 modifiée)

Engagement à suivre les formations nécessaires à l’exercice de ses missions

Compétences

Relation Client Gestion facturation Organisation Pré-paie

Mission

Dans le cadre du développement de notre activité, Securitas Transport Aviation Security recrute une Assistante Administrative rattachée au Directeur d’exploitation pour son site basé à Nice.

Vous assurez la gestion administrative, le secrétariat de l’agence et veillez à la bonne circulation de l’information entre l’agence et les collaborateurs.

Vos missions principales :

Gestion administrative

Interface entre l’agence, les RH et le siège (agents de sûreté, etc.)

Permanence téléphonique de l’agence

Réception et dispatch du courrier

Préparation des dossiers du personnel lors des recrutements

Suivi des cartes parkings, badges aéroportuaires, cartes professionnelles et doubles agréments

Alerte en cas d’anomalies : visites médicales, urgences administratives, etc.

Support ponctuel sur des projets transverses (informatique, marchés, prestations)

Support à l’exploitation

Suivi de la conformité des documents qualité

Relances des sous-traitants (nettoyage, fournitures, etc.)

Relation client

Accueil téléphonique soigné

Gestion du courrier client

Profil

Profil recherché :

Formation et/ou expérience confirmée en administration / secrétariat

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion, rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe

Sens du service client

Une bonne connaissance du milieu aéroportuaire est un véritable atout.

Conditions particulières :

Période d’essai de 3 mois, renouvelable une fois

Poste basé à Nice, avec possibilité de mobilité ponctuelle sur la zone géographique de l’agence

Respect strict du secret professionnel et des conditions de moralité requises par la réglementation en vigueur (loi du 12 juillet 1983 modifiée)

Engagement à suivre les formations nécessaires à l’exercice de ses missions

Compétences

Relation Client Gestion facturation Organisation Pré-paie