Assistant Administratif d'Agence H / F

Chubb Delta; Bussy-Saint-Martin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Bussy Saint Martin. Vous serez en charge des tâches administratives, de l'accueil des clients, et de la facturation. Une expérience d'au moins 5 ans et une formation Bac +2 sont requises. Le poste est en CDD avec de légers déplacements à prévoir sur Reims.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans la fonction.
• A l'aise avec l'informatique.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives de l'agence.
• Réaliser l'accueil en agence.
• Suivre et contrôler les commandes clients.
• Réaliser la facturation des travaux et services.
• Gérer les dossiers de la location financière.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Fiabilité

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Bac +2 ou expérience équivalente

Description du poste

Intégré(e) au sein de l'agence de Paris Est, située à Bussy Saint Martin (77), et en soutien de l'agence de Reims (51), vous serez rattaché(e) à l'Assistante principale d'agence. Vos missions seront principalement les suivantes :

• Assurer les tâches administratives de l'agence,
• Réaliser l'accueil en agence (réceptionner les colis / courriers et courrier LRAR),
• Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients selon les procédures groupe à l'aide des outils de l'entreprise, effectuer la facturation correspondante,
• Réaliser la facturation des travaux et services, effectuer les relances pour les facturations de contrats,
• Enregistrer et rédiger les courriers de réponse pour donner suite aux réclamations clients et suivre les litiges avec le service recouvrement,
• Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),
• Gérer les dossiers de la location financière et traiter les incohérences contrat,
• Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l'agence,
• Gérer le classement des dossiers,
• Répondre aux appels téléphoniques des clients et la répartition des mails entre les différents services de l'agence.

De formation Bac +2 (ou expérience équivalente), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans la fonction. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, et à l'aise avec l'informatique.

Fiable, rigoureux(se), et un bon relationnel sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste.

A pourvoir en CDD. Poste basé principalement sur l'agence de Bussy Saint Martin.

Quelques déplacements très ponctuels à prévoir sur l'agence de Reims, essentiellement dans le cadre de l'intégration.