Assistant administratif - Cycle de l'eau (F/H)

Assistant administratif - Cycle de l'eau (F/H)

Contrat : Emploi permanent, Catégorie C, Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux.
Direction/Service : Cycle de l'eau.
Localisation : Hōtel Communautaire - 746 rue Jean Perrin - 59500 DOUAI DORIGNIES.

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction du Cycle de l’Eau (DCE) gère les compétences en assainissement, GEPU (130 000 habitants) sur 26 communes, eau potable (80 000 habitants) sur 8 communes, et GEMAPI (145 km de cours d’eau) sur 35 communes.

Au sein de la DCE, sous l’autorité de la Directrice, vous assistez le Directeur dans la gestion administrative, financière, et du personnel. Vous soutenez également les ingénieurs dans leurs tâches administratives.

Vos missions :

1. Gestion administrative et financière :
   • Gestion du courrier, rédaction, prise de notes, comptes rendus, gestion des signatures, gestion des parapheurs.
   • Coordination avec assistantes DGA et DCE pour les exposés et réunions.
   • Préparation et gestion de la CCSPL, invitations, dossiers, rapports.
   • Gestion des agendas, planification des RDV.
   • Organisation des réunions DCE avec élus et responsables.
   • Gestion des subventions et PCE : montage, suivi, relations avec l’Agence de l’eau.
   • Participation aux réunions, rédaction de comptes rendus.
   • Gestion administrative du plan épandage, conventions de rejets, service SIP.
   • Assistance pour le renouvellement des DSP eau potable et assainissement.
   • Suivi des marchés, tableaux de bord, délibérations, et autres opérations administratives.
   • Suivi convention ADOPTA, remboursements, budget, et suppléance administrative.
2. Gestion du personnel :
   • Suivi des agents DCE : tableau de suivi, validation des absences et congés.
   • Gestion des documents administratifs liés au personnel : missions, formations, avancements, horaires, congés.
   • Préparation des dossiers pour entretiens professionnels.

Profil recherché

Savoir-faire : maîtrise de Word, Excel, Outlook, internet, Teams, PowerPoint, idéalement logiciel de parapheurs électroniques. Connaissance des marchés publics, réglementations budgétaires, ressources humaines, et instances délibérantes. Bonne expression écrite et orale, orthographe.

Savoir-être : rigueur, réactivité, diplomatie, autonomie, esprit d'équipe, organisation, initiative, discrétion, flexibilité.

Rémunération : statutaire, régime indemnitaire, participation mutuelle santé, chèques déjeuners, chèques vacances.